Flagge_von_Alabama.svg
Eine offizielle Website der Regierung des Bundesstaates Alabama.

Das .gov bedeutet, dass es offiziell ist.

Websites von Behörden enden oft auf .gov oder .mil. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf einer offiziellen Regierungsseite befinden, bevor Sie sensible Informationen weitergeben.

Der Standort ist sicher

Die Website https:// stellt sicher, dass Sie sich mit der offiziellen Website verbinden und dass alle von Ihnen eingegebenen Informationen verschlüsselt und sicher übertragen werden.

A-3 / W-2 Masseneinreichung

  • A-3 / W-2 Masseneinreichung

Für die Einreichung von W-2 (Lohn- und Steuerinformationen) und A-3 (Jährlicher Abgleich der einbehaltenen Einkommensteuer) müssen zwei Dateien hochgeladen werden.

Sie müssen eine Datei mit den W-2-Informationen und eine Datei mit den entsprechenden A-3-Informationen für die in der W-2-Datei angegebenen Unternehmen einreichen. Jede Datei muss alle Erklärungen für die Konten enthalten, die während der Anmeldesitzung eingereicht werden. Mehrere Dateien (A3 oder W2) für ein Unternehmen sind nicht zulässig. Wenn Sie von 1099 Ausschüttungen Einbehaltungen vornehmen, müssen diese Informationen in Ihrer Datei enthalten sein. Sie können beispielsweise nicht 10 Bescheinigungen einreichen und dann 10 weitere Bescheinigungen in einer anderen Datei zurücksenden und einreichen. Die Dateien müssen vollständig sein und in einer einzigen Einreichung eingereicht werden.

Massenablage Zweistufiges Verfahren

  • Schritt 1: Wählen Sie "Ja", wenn Sie W2-Daten hochladen möchten. Laden Sie eine Datei hoch, die alle W-2-Informationen des Arbeitgebers in einer Datei enthält. Wenn Sie nur Null W2s melden, wählen Sie "Nein".
  • Schritt 2: Laden Sie eine Datei hoch, die alle Informationen zur Abstimmung des Jahresberichts des Arbeitgebers in einer Datei enthält.
    • Klicken Sie auf "Senden", um Ihre Datei(en) zu bearbeiten.

Formularfelder

  • Datei der Lohnabrechnung (W-2): Das Layout der W-2-Datei ist in den " Alabama's Form 10 Specifications for Filing W2 Forms Electronically" genau festgelegt.
  • A-3 Jährliche Abgleichsdatei: Das Layout der A-3-Datei ist von Alabama streng festgelegt. Die A-3-Datei muss durch Kommata getrennt sein. Die folgenden Felder müssen in der A-3-Datei enthalten sein. HINWEIS - obwohl alle Felder in der Datei enthalten sein müssen, müssen nur bestimmte Felder ausgefüllt werden.
    • Kontonummer: Dieses Feld darf maximal 10 Zeichen lang sein. Bitte beachten Sie, dass die führenden Nullen in Ihrer Kontonummer enthalten sein müssen (z. B. 0000123456 oder R007999999). HINWEIS: Ihre Datei muss gültige Quellensteuerkontonummern enthalten. Dies ist ein Pflichtfeld.
    • Periodenende (CCYYMMDD): Die maximale Länge dieses Feldes beträgt acht Zeichen. Das Feld für das Periodenende in Ihrem Datensatz sollte das Format CCYYMMDD haben. Dies ist ein Pflichtfeld.
    • FEIN: Dieses Feld darf maximal neun Zeichen umfassen. Der Bindestrich darf nicht enthalten sein. Dies ist ein Pflichtfeld.
    • Anzahl der Mitarbeiter/Abrechnungen: Die maximale Größe dieses Feldes beträgt fünf Zeichen. Es gibt die Anzahl der Lohnausweise an. Dieser Betrag muss mit der Anzahl der in Schritt 1 hochgeladenen Lohnausweise übereinstimmen. Dies ist ein Pflichtfeld.
    • Summe der überwiesenen Steuer*: Dieses Feld darf maximal 13 Zeichen lang sein. Dies ist ein Pflichtfeld.
    • Summe der einbehaltenen AL-Einkommensteuer*: Dieses Feld darf maximal 13 Zeichen lang sein. Dieser Betrag muss mit der in Schritt 1 hochgeladenen Summe der einbehaltenen Einkommenssteuer aus Alabama übereinstimmen. Dies ist ein Pflichtfeld.
    • Überzahlungsart: Dieses Feld darf maximal ein Zeichen lang sein: R = Rückerstattung oder C = Gutschrift. Wenn die Überzahlung unter 100 $ liegt, muss die Überzahlungsart C sein.
    • Betrag der fälligen Steuer*: Dieses Feld darf maximal 14 Zeichen lang sein. Der fällige Steuerbetrag ist die Differenz zwischen der insgesamt einbehaltenen und der insgesamt überwiesenen Steuer. Positive Beträge stehen für einen vom Steuerpflichtigen geschuldeten Saldo und ein negativer Betrag für eine Überzahlung des Steuerpflichtigen. Dies ist ein Pflichtfeld.
    • Zahlungsmethode: Dieses Feld darf maximal ein Zeichen lang sein. Das Zahlwegfeld in Ihrem Datensatz kann einen der folgenden Zahlwegcodes enthalten: E = EFT Debit, V = EFT Credit, Z = Zero Tax Due, N = Negative Amount Due. Dies ist ein Pflichtfeld.
    • Quelle der Finanzierung: Die maximale Größe beträgt ein Zeichen. Dieses Feld bezieht sich darauf, ob eine EFT-Zahlung eine internationale ACH-Transaktion (IAT) ist oder nicht. Geben Sie "N" (keine IAT) oder "Y" (ist eine IAT) ein. Dieses Feld ist erforderlich, wenn die Zahlungsmethode "E" (EFT-Lastschrift) ist. Die folgenden Informationen sind ebenfalls erforderlich, wenn Sie bei "Finanzierungsquelle" mit "J" geantwortet haben:
      • Adresse: Die maximale Länge dieses Feldes beträgt 35 Zeichen.
      • Stadt: Die maximale Länge dieses Feldes beträgt 33 Zeichen.
      • Zustand: Die maximale Größe dieses Feldes beträgt zwei Zeichen.
      • Postleitzahl: Dieses Feld darf maximal fünf Zeichen lang sein.
      • Zip + 4: Dieses Feld darf maximal vier Zeichen lang sein.
    • Zahlungsdatum (CCYYMMDD): Dieses Feld darf maximal acht Zeichen lang sein. Das Feld für das Zahlungsdatum in Ihrem Datensatz sollte das Format CCYYMMDD haben. Das Zahlungsdatum gilt nur für aktuelle Steuererklärungen, die vor dem Fälligkeitsdatum der Überweisung eingereicht wurden, und kann kein Datum nach dem Fälligkeitsdatum der Überweisung sein. Dieses Feld ist erforderlich, wenn der fällige Steuerbetrag größer als Null ist und die Zahlungsmethode "E" (ACH Debit) ist.
    • Art des Bankkontos: Dieses Feld darf maximal ein Zeichen lang sein. Das Feld Bankkontotyp in Ihrem Datensatz kann einen der folgenden Bankkontotyp-Codes enthalten: C = Girokonto, S = Sparkonto. Dieses Feld ist erforderlich, wenn der fällige Steuerbetrag größer als Null ist und die Zahlungsmethode "E" (ACH Debit) ist.
    • Bankleitzahl: Dieses Feld darf maximal neun Zeichen lang sein. Dieses Feld ist erforderlich, wenn der fällige Steuerbetrag größer als Null ist und die Zahlungsmethode "E" (ACH Debit) ist.
    • Bankkontonummer: Dieses Feld darf maximal 18 Zeichen lang sein. Dieses Feld ist erforderlich, wenn der fällige Steuerbetrag größer als Null ist und die Zahlungsmethode "E" (ACH Debit) ist.
    • Wiederholte Felder: Die folgenden Felder können am Ende eines jeden Datensatzes wiederholt werden:
      • Steuermonat: Dieses Feld darf maximal zwei Zeichen lang sein - zweistelliger Monatscode (01 - Januar, 02 - Februar, 03 - März, 04 - April, 05 - Mai, 06 - Juni, 07 - Juli, 08 - August, 09 - September, 10 - Oktober, 11 - November, 12 - Dezember).
      • Betrag der einbehaltenen Steuer*: Die maximale Größe dieses Feldes beträgt 13 Zeichen. Dieses Feld ist der Betrag, der in dem durch den Steuermonat angegebenen Monat einbehalten wurde.
      • Überwiesener Steuerbetrag*: Die maximale Größe dieses Feldes beträgt 13 Zeichen. Dieses Feld ist der Betrag, der für den durch den Steuermonat angegebenen Monat überwiesen wurde.

*Für alle Dollar-Felder: Sie müssen Dollar und Cent (einschließlich der Dezimalstelle) angeben. Geben Sie keine Alpha-Zeichen oder Symbole jeglicher Art ein.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Abteilung Quellensteuer unter Kontakt oder rufen Sie uns unter 334-242-1300 an.