Flag_of_Alabama.svg
앨라배마 주 정부의 공식 웹 사이트.

.gov는 공식적이라는 것을 의미합니다.

정부 웹 사이트는 종종 .gov 또는 .mil로 끝납니다. 민감한 정보를 공유하기 전에 공식 정부 사이트에 있는지 확인하십시오.

사이트가 안전합니다.

https:// 는 귀하가 공식 웹 사이트에 연결하고 귀하가 제공 한 모든 정보가 암호화되어 안전하게 전송되도록합니다.

A-3 / W-2 대량 파일링

  • A-3 / W-2 대량 파일링

W-2 (임금 및 세금 정보) 및 A-3 (소득세 원천 징수의 연간 조정)을 제출하려면 두 개의 파일을 업로드해야합니다.

W-2 정보가 포함된 파일 하나와 W-2 파일에 제출된 회사에 대한 해당 A-3 정보가 포함된 파일 하나를 제출해야 합니다. 각 파일에는 제출 세션 중에 제출되는 계정에 대한 모든 반품이 포함되어야 합니다. 한 회사에 대한 여러 파일(A3 또는 W2)은 허용되지 않습니다. 1099개의 배포판에서 보류하는 경우 해당 정보가 파일 업로드에 포함되어야 합니다. 예를 들어, 10개의 명령문을 제출한 다음 다른 파일에 10개의 명령문을 반환하고 제출할 수 없습니다. 파일은 하나의 제출물로 작성되고 제출되어야 합니다.

대량 제출 두 단계 프로세스

  • 1 단계 : 업로드 할 W2가있는 경우 "예"를 선택하십시오. 하나의 파일을 사용하여 모든 고용주의 W-2 정보가 포함 된 파일을 업로드하십시오. Zero W2s만 보고하는 경우 "아니요"를 선택합니다.
  • 2단계: 하나의 파일을 사용하여 모든 고용주의 연간 수익 조정 정보가 포함된 파일을 업로드합니다.
    • "제출"을 클릭하여 파일을 처리합니다.

양식 필드

  • 임금 명세서 (W-2) 파일 : W-2 파일 레이아웃은 알라바마의 W2 양식을 전자적으로 제출하기위한 양식 10 사양에 의해 엄격하게 정의됩니다.
  • A–3 연례 화해 파일: A-3 파일 레이아웃은 앨라배마에서 엄격하게 정의합니다. A–3 파일은 쉼표로 구분되어야 합니다. 다음 필드는 A-3 파일에 포함되어야 합니다. 참고 - 모든 필드가 파일에 있어야하지만 특정 필드에만 데이터가 필요합니다.
    • 계정 번호: 이 필드의 최대 크기는 10자입니다. 계정 번호에 선행 제로를 포함해야 합니다(예: 0000123456 또는 R007999999). 참고: 파일에 유효한 원천징수세 계좌 번호가 포함되어 있어야 합니다. 필수 필드입니다.
    • 기간 종료(CCYYMMDD): 이 필드의 최대 크기는 여덟 자입니다. 레코드의 기간 끝 필드는 CCYYMMDD 형식이어야 합니다. 필수 필드입니다.
    • FEIN: 이 필드의 최대 크기는 아홉 자입니다. 대시를 포함하지 마십시오. 필수 필드입니다.
    • 직원/명세서 수: 이 필드의 최대 크기는 다섯 자입니다. 이것은 임금 명세서의 수를 나타냅니다. 이 금액은 1단계에서 업로드한 임금 명세서 수와 일치해야 합니다. 필수 필드입니다.
    • 송금된 총 세금*: 이 필드의 최대 크기는 13자입니다. 필수 필드입니다.
    • 총 AL 소득세 원천징수*: 이 필드의 최대 크기는 13자입니다. 이 금액은 1단계에서 업로드한 총 알라바마 소득세와 일치해야 합니다. 필수 필드입니다.
    • 초과 지불 유형: 이 필드의 최대 크기는 R = 환불 또는 C = 크레딧의 한 문자입니다. 초과 지불이 $ 100 미만인 경우 초과 지불 유형은 C 여야합니다.
    • 납부 금액*: 이 필드의 최대 크기는 14자입니다. 납부해야 할 세금 금액은 원천징수된 총 세금과 송금된 총 세금의 차이입니다. 양수 금액은 납세자가 지불해야 할 잔액을 나타내며 음수 금액은 납세자의 초과 지불을 나타냅니다. 필수 필드입니다.
    • 지불 방법: 이 필드의 최대 크기는 한 문자입니다. 레코드의 지불 방법 필드는 E = EFT 직불, V = EFT 크레딧, Z = 제로 세금 기한, N = 음수 금액 만기일 중 하나일 수 있습니다. 필수 필드입니다.
    • 자금 출처: 최대 크기는 한 문자입니다. 이 필드는 EFT 결제가 IAT(국제 ACH 거래)인지 여부와 관련이 있습니다. "N"(IAT가 아님) 또는 "Y"(IAT가 아님)를 입력합니다. 결제 방법이 "E"(EFT 직불)인 경우 필수 필드입니다. 자금 출처에 "Y"라고 대답한 경우에도 다음 정보가 필요합니다.
      • 주소: 이 필드의 최대 크기는 35자입니다.
      • 도시: 이 필드의 최대 크기는 33자입니다.
      • 상태: 이 필드의 최대 크기는 두 문자입니다.
      • Zip: 이 필드의 최대 크기는 다섯 자입니다.
      • Zip + 4: 이 필드의 최대 크기는 4자입니다.
    • 지불 날짜(CCYYMMDD): 이 필드의 최대 크기는 여덟 자입니다. 레코드의 지불 날짜 필드는 CCYYMMDD 형식이어야 합니다. 지불 날짜는 송금 기한 이전에 제출 된 현재 신고서에만 적용되며 송금 기한을 초과하는 날짜는 될 수 없습니다. 이 필드는 납부 납부 금액이 0보다 크고 지불 방법이 "E"(ACH 차변)인 경우 필수 필드입니다.
    • 은행 계좌 유형: 이 필드의 최대 크기는 한 문자입니다. 레코드의 은행 계좌 유형 필드는 다음 은행 계좌 유형 코드 중 하나일 수 있습니다: C = 확인, S = 저축. 이 필드는 납부 납부 금액이 0보다 크고 지불 방법이 "E"(ACH 차변)인 경우 필수 필드입니다.
    • 은행 라우팅 번호: 이 필드의 최대 크기는 아홉 자입니다. 이 필드는 납부 납부 금액이 0보다 크고 지불 방법이 "E"(ACH 차변)인 경우 필수 필드입니다.
    • 은행 계좌 번호: 이 필드의 최대 크기는 18자입니다. 이 필드는 납부 납부 금액이 0보다 크고 지불 방법이 "E"(ACH 차변)인 경우 필수 필드입니다.
    • 반복 필드: 각 레코드의 끝에서 다음 필드가 반복될 수 있습니다.
      • 과세 월: 이 필드의 최대 크기는 두 자리 월 코드(01 – 1월, 02 – 2월, 03 – 3월, 04 – 4월, 05 – 5월, 06 – 6월, 07 – 7월, 08 – 8월, 09 – 9월, 10 – 10 – 10월, 11 – 11월, 12 – 12 – 12월)의 두 문자입니다.
      • 원천징수된 세금 금액*: 이 필드의 최대 크기는 13자입니다. 이 필드는 과세 월로 표시된 달 동안 원천징수된 금액입니다.
      • 송금된 세금 금액*: 이 필드의 최대 크기는 13자입니다. 이 필드는 과세 월로 표시된 월에 대해 송금되는 금액입니다.

*모든 달러 필드의 경우: 달러와 센트(십진수 포함)를 포함해야 합니다. 알파 문자 또는 기호를 입력하지 마십시오.

자세한 내용은 당사에 문의하여 원천징수세 부서로 이메일을 보내거나 334-242-1300으로 전화하십시오.