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阿拉巴马州政府的一个官方网站。

.gov意味着它是官方的。

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该网站是安全的

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A-3/W-2批量申报

  • A-3/W-2批量申报

提交W-2(工资和税务信息)和A-3(年度预扣所得税调节表)需要上传两个文件。

你必须提交一个包含W-2信息的文件和一个包含W-2文件中提交的公司的相应A-3信息的文件。每个文件必须包含在申报时段内提交的账户的所有报表。一个公司的多个文件(A3或W2)是不允许的。如果你从1099分配中预扣,那么该信息必须包括在你的文件上传中。例如,你不能提交10份报表,然后返回并在另一个文件中提交另外10份报表。文件必须是完整的,并作为一个文件提交。

批量申报两步法

  • 第1步:如果你有W2文件需要上传,选择 "是"。用一个文件上传包含所有雇主的W-2信息的文件。如果你只报告零W2s,请选择 "否"。
  • 第2步:用一个文件上传包含所有雇主的年报核对信息的文件。
    • 点击 "提交 "来处理你的文件。

表单字段

  • 工资报表(W-2)文件。W-2文件的布局是由阿拉巴马州的《W2表格电子申报规范》10表严格规定的。
  • A-3年度对账文件:A-3文件的布局是由阿拉巴马州严格规定的。A-3文件必须以逗号分隔。以下字段必须包括在A-3文件中。注意 - 尽管所有的字段都必须包含在文件中,但只有某些字段需要数据。
    • 帐户号码。这个字段的最大尺寸是10个字符。请注意,你必须在你的账户号码中包括前导零(例如,0000123456或R007999999)。注意:你的文件必须包含有效的预扣税账户号码。这是一个必填字段。
    • 期间结束(CCYYMMDD)。这个字段的最大尺寸是八个字符。你记录中的期末字段应该是CCYYMMDD的格式。这是一个必填字段。
    • FEIN:这个字段的最大尺寸是九个字符。请不要包括破折号。这是一个必填字段。
    • 雇员/报表的数量。这个字段的最大尺寸是五个字符。这代表了工资报表的数量。这个数量必须与步骤1中上传的工资单数量一致。这是一个必填字段。
    • 税款汇出总额*。这个字段的最大尺寸是13个字符。这是一个必填字段。
    • 预扣的AL所得税总额*。这个字段的最大尺寸是13个字符。该金额必须与步骤1中上传的阿拉巴马州预扣所得税总额一致。这是一个必填字段。
    • 多付类型。这个字段的最大尺寸是一个字符。R = 退款或C = 贷款。如果多付金额低于100美元,多付金额类型必须是C。
    • 应缴税款的数额*。这个字段的最大尺寸是14个字符。应缴税额是预扣税款总额和汇缴税款总额之间的差额。正数代表纳税人应缴的余额,负数代表纳税人多缴的金额。这是一个必填字段。
    • 支付方式。这个字段的最大尺寸是一个字符。您记录中的付款方式字段可以是以下任何一个付款方式代码。E = EFT Debit, V = EFT Credit, Z = Zero Tax Due, N = Negative Amount Due.这是一个必填字段。
    • 资金来源:最大尺寸为一个字符。这个字段与EFT付款是否是国际ACH交易(IAT)有关。输入 "N"(不是IAT)或 "Y"(是IAT)。如果支付方式为 "E"(EFT借记),则此栏为必填项。如果您对资金来源的回答是 "Y",以下信息也是必须的。
      • 地址。这个字段的最大尺寸是35个字符。
      • 城市。这个字段的最大尺寸是33个字符。
      • 国家。这个字段的最大尺寸是两个字符。
      • 邮编。这个字段的最大尺寸是五个字符。
      • Zip + 4:该字段的最大尺寸为四个字符。
    • 付款日期(CCYYMMDD)。这个字段的最大尺寸是八个字符。您记录中的付款日期字段应该是CCYYMMDD的格式。付款日期只适用于在汇算清缴日期之前提交的当前报税表,不能是汇算清缴日期之后的日期。如果应缴税额大于零,且支付方式为 "E"(ACH借记),则此栏为必填项。
    • 银行账户类型。这个字段的最大尺寸是一个字符。您记录中的银行账户类型字段可以是以下银行账户类型代码中的任何一个。C=支票,S=储蓄。如果应缴税额大于零,且支付方式为 "E"(ACH借记),则此栏为必填项。
    • 银行路由号码。这个字段的最大尺寸是九个字符。如果应缴税额大于零,且支付方式为 "E"(ACH借记),则此栏为必填栏。
    • 银行账户号码。这个字段的最大长度是18个字符。如果应缴税额大于零,且支付方式为 "E"(ACH借记),则此栏为必填栏。
    • 重复的领域:以下字段可在每条记录的末尾重复出现。
      • 税收月份。这个字段的最大尺寸是两个字符--两位数的月份代码(01-一月,02-二月,03-三月,04-四月,05-五月,06-六月,07-七月,08-八月,09-九月,10-十月,11-十一月,12-十二月)。
      • 预扣税额*。这个字段的最大尺寸是13个字符。这个字段是纳税月份所指示的月份内的预扣金额。
      • 税款汇出金额*。这个字段的最大尺寸是13个字符。这个字段是纳税月份所表示的汇出金额。

*对于所有的美元字段。你必须包括美元和美分(包括小数)。不要输入阿尔法字符或任何种类的符号。

欲知更多信息,请发电子邮件至 "联系我们 "的预扣税科,或致电334-242-1300。