Diese Vorlagen wurden entwickelt, um das Einreichen von Tabakberichten in My Alabama Taxes zu erleichtern. Wenn Sie eine große Menge an Informationen benötigen, um Ihre Tabakberichte zu vervollständigen, können die Vorlagen ein hilfreiches Werkzeug sein, um Daten in Ihre My Alabama Taxes-Berichte zu importieren.

• Schema D Vorlage
• Ansässiger Großhändler Vorlage
• Nichtansässiger Großhändler Vorlage
• Verkäufe zum Wiederverkauf Berichtsvorlage
• Hersteller Bericht Vorlage
• Vorlage für den Bericht über Verkäufe zum Wiederverkauf (gültig ab Juli 2018)

Allgemeine Hinweise

• Beim Kopieren und Einfügen von Spalten aus Ihrer Kalkulationstabelle in die Vorlage können Sie wählen, ob Sie eine Spalte oder mehrere Spalten auf einmal kopieren möchten. Sie dürfen nicht in Zellen kopieren und einfügen, in denen ALDOR Formeln enthält (Spalte mit Steuerwerten).
• Vervollständigen Sie die Vorlagen, indem Sie alle Daten, die Sie in My Alabama Taxes importieren möchten, vor dem Importieren in die Vorlage eingeben.
• Wenn Sie die Vorlagen zum Ausfüllen der My Alabama Taxes-Berichte verwenden, importieren Sie die Informationen immer, bevor Sie sie in My Alabama Taxes eingeben. Die importierten Daten überschreiben die bereits eingegebenen oder zuvor in My Alabama Taxes importierten Daten.
• Wenn beim Kopieren/Einfügen ein Fehler unterlaufen ist, kann dieser erst korrigiert werden, wenn der Bericht in My Alabama Taxes importiert wurde. Andernfalls müssen Sie eine neue Vorlage erstellen.
• Die kopierten Informationen müssen das gleiche Format wie die Vorlage haben, sonst wird der Import nicht erfolgreich sein.
• Die Vorlage muss gespeichert werden, bevor sie in My Alabama Taxes importiert werden kann.
• Nachdem die Daten aus der Vorlage importiert wurden, können Korrekturen vorgenommen und Informationen in My Alabama Taxes hinzugefügt werden.

Bericht des ansässigen Großhändlers

• Die Zahlen des Anfangsbestands und der Briefmarkenkäufe werden automatisch in My Alabama Taxes vorausgefüllt.
• In Teil I müssen nur die Zeilen 8, 9 und 16 ausgefüllt werden. Alle anderen Zeilen in Teil I werden anhand der in unserem System gespeicherten Informationen oder nach Ausfüllen der Teile II, III, IV, V und des Schemas C vorausgefüllt.
• Sie können die Informationen in den verschiedenen Teilen und im Schema C kopieren und einfügen. Diese Informationen müssen in den Spalten in genau demselben Format wie in der Vorlage erscheinen.
• Die maximale Anzahl von Zeilen, die in die Tabelle Schedule C importiert werden können, beträgt 32.046. Wenn Sie Daten haben, die diese Zeilenzahl überschreiten, enthält die Vorlage auch drei zusätzliche Überlauftabellen (Tabelle C Überlauf, Tabelle C Überlauf 2 und Tabelle C Überlauf 3). Die Tabellen müssen nacheinander verwendet werden, damit die Daten korrekt übermittelt werden können.

Bericht für nicht gebietsansässige Großhändler

• Die Zahlen des Anfangsbestands und der Briefmarkenkäufe werden automatisch in My Alabama Taxes vorausgefüllt.
• In Teil I müssen nur die Zeilen 2, 4 und 11 ausgefüllt werden. Alle anderen Zeilen in Teil I werden anhand der in unserem System gespeicherten Informationen oder nach Ausfüllen von Schema A vorausgefüllt. In Teil II muss nur Zeile 11 ausgefüllt werden. Alle anderen Zeilen werden von unserem System vorausgefüllt. Alle Angaben in Teil III werden nach Ausfüllen der Anhänge C, D und E ausgefüllt.
• Wenn Sie die Vorlage für Schedule A verwenden, muss der korrekte County Code in der Spalte County Code eingetragen werden. Andernfalls müssen Sie nach dem Importieren des Berichts in My Alabama Taxes den Bezirkscode hinzufügen, bevor Sie den Bericht an ALDOR übermitteln. Diesen Code finden Sie am oberen Rand der Tabelle A oder auf der letzten Registerkarte der Vorlage. Auch wenn die Bezirke in die Bezirksspalte kopiert werden können, ist der Bezirkscode für den Import der Daten erforderlich. Der Bezirkscode kann anhand der von ALDOR bereitgestellten Liste in Ihr System programmiert werden. Ein Dropdown-Feld ist ebenfalls enthalten, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.

Häufige Fehler in der Schablone D

• Wenn ein Markenname nicht genau so eingegeben wird, wie er in der Dropdown-Liste in My Alabama Taxes erscheint, wird die Marke nicht von der Vorlage in My Alabama Taxes hochgeladen. Sie erhalten eine Fehlermeldung, sobald die Daten in My Alabama Taxes hochgeladen wurden. Die Zelle wird hervorgehoben und enthält keine Daten. Sie müssen dann den richtigen Markennamen aus der Dropdown-Liste auswählen.
• Wenn hinter dem Markennamen einer selbstgedrehten Marke nicht (RYO) steht, wird sie nicht von der Vorlage in My Alabama Taxes hochgeladen. Sie erhalten eine Fehlermeldung, sobald die Daten in My Alabama Taxes hochgeladen wurden. Die Zelle wird hervorgehoben und enthält keine Daten. Sie müssen den richtigen Markennamen mit (RYO) hinter dem Markennamen aus der Dropdown-Liste auswählen.
• Wenn Sie Werte für Zigaretten und (RYO) für eine Marke in dieselbe Zeile eingeben, werden diese Werte nicht in My Alabama Taxes hochgeladen. Sie erhalten eine Fehlermeldung und beide Zellen werden hervorgehoben. Sie müssen entweder einen Zigaretten- oder einen (RYO)-Wert eingeben und einen weiteren Zeileneintrag für die anderen damit verbundenen Zigaretten- oder (RYO)-Verkäufe vornehmen.
• Alle Informationen, die von Ihrem Computerausdruck kopiert wurden, können in der Vorlage nicht mehr bearbeitet werden, sobald sie kopiert wurden. Sie müssen entweder eine neue Vorlage erstellen oder die Vorlage hochladen und Korrekturen vornehmen, sobald die Daten in "My Alabama Taxes" hochgeladen worden sind.

Anweisungen zum Ausfüllen des Berichts über Verkäufe zum Wiederverkauf

Der Bericht über Verkäufe zum Wiederverkauf muss elektronisch über My Alabama Taxes eingereicht werden. Wenn Sie eine Aktivität melden, verwenden Sie die Vorlage, um die Daten in My Alabama Taxes zu importieren. Wenn Sie eine "No Activity"-Erklärung einreichen, müssen Sie das entsprechende Kästchen ankreuzen.

Verwendung der Vorlage

1. Laden Sie die Vorlage für den Bericht über Verkäufe zum Wiederverkauf aus der obigen Liste herunter.
2. Kopieren Sie die Daten aus Ihrem System in die heruntergeladene Vorlage.
3. Löschen Sie die Spaltenüberschriften von Zeile 1.
4. Die Datenfelder aus Ihrem System müssen genau mit den Feldern/Spalten in der Vorlage übereinstimmen, damit sie korrekt importiert werden können.
5. Speichern Sie die Vorlage unter einem Dateinamen mit der Erweiterung .CSV. Beispiel: Juli 2018 Umsatz.csv.

Was ist nach dem Zugriff auf meine Alabama-Steuern zu tun?

1. Klicken Sie in der Liste der Kontonummern auf den Link STP-Konto .
2. Klicken Sie auf den Link Steuererklärung einreichen für den Monat oder den Zeitraum, in dem Sie die Steuererklärung einreichen wollen.
3. Klicken Sie auf den Link File Now neben Tobacco Sales for Resale.
4. Importieren Sie die fertige Vorlage.
   • Klicken Sie auf Datei hochladen.
   • Klicken Sie auf Datei anhängen.
   • Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein.
   • Klicken Sie auf Datei auswählen oder Durchsuchen, suchen Sie die Datei auf Ihrem Computer und klicken Sie dann auf Öffnen. Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass die ausgewählte Datei keine Spaltenüberschriften enthält und als CSV-Datei gespeichert ist, bevor Sie sie anhängen, da sie sonst nicht importiert werden kann.
   • Klicken Sie dann auf Speichern.
5. Überprüfen Sie, ob die Vorlage korrekt importiert wurde und keine Fehler aufgetreten sind. Die Fehler werden auf der Registerkarte Ungültige Datensätze aufgeführt. Der Bericht kann nicht übermittelt werden, wenn er Fehler enthält.
6. Wenn alle Fehler korrigiert wurden, klicken Sie auf Weiter.
7. Klicken Sie auf Absenden.
8. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Ja.
9. Wenn der Bericht erfolgreich übermittelt wurde, wird eine Bestätigungsseite angezeigt.

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