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Eine offizielle Website der Regierung des Bundesstaates Alabama.

Das .gov bedeutet, dass es offiziell ist.

Websites von Behörden enden oft auf .gov oder .mil. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf einer offiziellen Regierungsseite befinden, bevor Sie sensible Informationen weitergeben.

Der Standort ist sicher

Die Website https:// stellt sicher, dass Sie sich mit der offiziellen Website verbinden und dass alle von Ihnen eingegebenen Informationen verschlüsselt und sicher übertragen werden.

Überprüfung des W-2-Berichtsdateiformats

  • Überprüfung des W-2-Berichtsdateiformats

Auf Fehler prüfen

Sie können die AL_W2Report_Check.xls (Aktualisiert am 27. Januar 2015) herunterladen, um Ihre W2-Datei auf Fehler zu überprüfen, bevor Sie sie in My Alabama Taxes hochladen. Diese Excel-Tabelle prüft Ihre Datei anhand der Spezifikationen des Alabama-Formulars 10 und der Social Security Administrations EFW2.

Es liest jeden Alabama RS-Datensatz (State Code 01 oder AL) und liefert die folgenden Statistiken:

  • # OF AL Statements (AL RS Records)
  • Staatliche Löhne insgesamt
  • Gesamte einbehaltene staatliche Steuer
  • Total Federal Tax Withheld
  • Sonstige Einnahmen insgesamt

Überprüfung

Die Fehler werden in der Tabelle nach der SSN des fehlerhaften Datensatzes aufgelistet.

  1. Datensatzlänge - jeder Datensatz muss 512 Bytes (Zeichen) umfassen.
  2. Carriage Returns/Line Feeds - Die Datei sollte keine Carriage Returns oder Line Feeds enthalten. Ist dies der Fall, können Sie das Dienstprogramm AL_Export_Utility herunterladen, um die Zeilenumbrüche/Zeilenvorschübe zu entfernen. Wenn Ihre Datei RS-Datensätze aus Alabama und anderen Bundesstaaten enthält, exportiert dieses Dienstprogramm RS-Datensätze aus Alabama in eine neue Datei ALW2Report.txt.
  3. Überprüft, ob die SSN (Spalten 10-18) neun Ziffern enthält, nicht leer ist, keine Leerzeichen und keine Bindestriche enthält.
  4. Überprüft, ob der Vorname (Spalten 19-33) nur Buchstaben und bestimmte Sonderzeichen (Komma, Punkt, Apostroph, Bindestrich, offene und geschlossene Klammern) enthält.
  5. Überprüft, ob der mittlere Vorname (Spalten 34-48) nur Buchstaben und bestimmte Sonderzeichen (Komma, Punkt, Apostroph, Bindestrich, offene und geschlossene Klammern) enthält.
  6. Überprüft, ob der Nachname (Spalten 49-68) nur Buchstaben und bestimmte Sonderzeichen (Komma, Punkt, Apostroph, Bindestrich, offene und geschlossene Klammern) enthält.
  7. Überprüft, ob die Kontonummer des staatlichen Arbeitgebers (Alabama Withholding Tax Account Number) (Spalten 248-257) nicht leer ist, keine Leerzeichen enthält, nicht alle Nullen enthält, 10 Ziffern mit führenden Nullen hat oder mit R gefolgt von neun Ziffern beginnt.
  8. Überprüft, ob die Federal Employer Identification Number (Spalten 258-266) nicht leer ist, keine Bindestriche oder Leerzeichen enthält, nicht nur aus Nullen besteht und neun Ziffern aufweist.
  9. Überprüft, ob der Bundesstaatencode (Spalten 274-275) im RS-Datensatz entweder AL oder 01 ist (die Datei enthält nur Alabama W2s). Wenn die Datei RS-Datensätze für andere Staaten enthält, können Sie das Dienstprogramm AL_Export_Utility herunterladen und es verwenden, um nur Alabama-Datensätze in eine neue Datei zu exportieren.
  10. Überprüft, ob der steuerpflichtige Lohn im Staat (Spalten 276-286) nicht leer ist/keine Leerzeichen enthält.
  11. Überprüft, ob die einbehaltene staatliche Einkommensteuer (Spalten 287-297) nicht leer ist/keine Leerzeichen enthält.
  12. Überprüft, ob die einbehaltene bundesstaatliche Einkommensteuer (Spalten 298-307) nicht leer ist/keine Leerzeichen enthält.
  13. Überprüft, ob die Spalte 338-348 (State Miscellaneous income (1099)) nicht leer ist bzw. nicht alle Leerzeichen enthält.
  14. Überprüft, ob das Zahlungsjahr (Spalten 393-396) nicht leer ist/keine Leerzeichen enthält.

Anweisungen zur Verwendung von AL_W2Report_Check.xls zur Überprüfung Ihrer W2-Datei

  1. AL_W2Report_Check.xls herunterladen (mit der rechten Maustaste auf den Link klicken, um die Datei zu speichern).
  2. Öffnen Sie AL_W2Report_Check.xls. Es erscheint eine Sicherheitswarnung wie unten gezeigt oder auf dem Arbeitsblatt.
Sicherheitswarnbild
  1. Wählen Sie Makros aktivieren oder Inhalt aktivieren auf dem Arbeitsblatt.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auf Fehler prüfen.

Es erscheint ein Menüfeld. Wählen Sie Ihre Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Hinweis: Sie können nur eine Datei auswählen.

 

 
Wenn die Datei akzeptabel ist, erhalten Sie einen Bericht mit den Gesamtwerten der Datei.
 
Beispiel einer Fehlerliste
 
Wenn die Datei Fehler enthält, erhalten Sie eine Liste der Fehler. Alle Fehler müssen vor dem Hochladen korrigiert werden.
 
Beispiel einer Fehlerliste
 
Wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden und die Sicherheitswarnung nicht angezeigt wird, müssen Sie die Sicherheitseinstellungen ändern. Um die Sicherheitseinstellungen in Excel zu ändern, wählen Sie im Menü Extras, Makro, Sicherheit.
 
Menü Sicherheit
 
Wählen Sie die Registerkarte Sicherheitsstufe, wählen Sie dann die Option Mittel und klicken Sie auf OK.
 

 
Nachdem Sie diese Einstellung geändert haben, öffnen Sie die Datei AL_W2Report_Check.xls erneut und befolgen Sie die obigen Schritte.