Estas plantillas han sido diseñadas para ayudar a presentar los informes de tabaco en My Alabama Taxes. Si tiene un gran volumen de información que se necesita para completar sus informes de tabaco, las plantillas pueden ser una herramienta útil para importar datos en sus informes de My Alabama Taxes.

• Plantilla del Anexo D
• Plantilla de mayorista residente
• Plantilla de mayorista no residente
• Plantilla de informe de ventas para la reventa
• Plantilla de informe del fabricante
• Plantilla de informe de ventas para la reventa (en vigor en julio de 2018)

Direcciones generales

• Al copiar y pegar columnas de su hoja de cálculo en la plantilla, puede elegir copiar una columna o varias columnas a la vez. No está permitido copiar y pegar en las celdas donde ALDOR tiene fórmulas (columna de valores fiscales).
• Complete las plantillas colocando todos los datos en la plantilla que desea importar en Mis Impuestos de Alabama antes de importar.
• Si está utilizando las plantillas para completar los informes de Mis Impuestos de Alabama, siempre importe la información antes de introducir cualquier información en Mis Impuestos de Alabama. Los datos importados anularán lo que se haya introducido o importado previamente en My Alabama Taxes.
• Si se comete un error al copiar/pegar, no se puede corregir hasta que el informe se importe a Mis Impuestos de Alabama. De lo contrario, deberá iniciar una nueva plantilla.
• La información copiada debe estar en el mismo formato de la plantilla o la importación no tendrá éxito.
• La plantilla debe ser guardada antes de que pueda ser importada a Mis Impuestos de Alabama.
• Una vez importados los datos de la plantilla, se pueden hacer correcciones y añadir información en My Alabama Taxes.

Informe del mayorista residente

• Las cifras del inventario inicial y las compras de sellos se introducen automáticamente en My Alabama Taxes.
• Sólo es necesario rellenar las líneas 8, 9 y 16 de la Parte I. Todas las demás líneas de la Parte I se rellenarán previamente a partir de la información almacenada en nuestro sistema o al completar las Partes II, III, IV, V y el Anexo C.
• Puede optar por copiar y pegar la información en las diferentes partes y en el Anexo C. Esta información debe alinearse en las columnas en el mismo formato que la plantilla.
• El número máximo de filas que se pueden importar en la tabla del Anexo C es de 32.046. Si tiene datos que superan este número de filas, la plantilla también incluye tres tablas adicionales de desbordamiento (Schedule C Overflow, Schedule C Overflow 2 y Schedule C Overflow 3). Las tablas deben utilizarse en orden consecutivo para que los datos se presenten correctamente.

Informe del mayorista no residente

• Las cifras del inventario inicial y las compras de sellos se introducen automáticamente en My Alabama Taxes.
• Sólo es necesario rellenar las líneas 2, 4 y 11 de la Parte I. Todas las demás líneas de la Parte I se rellenarán previamente a partir de la información almacenada en nuestro sistema o al completar el Anexo A. Sólo es necesario rellenar la línea 11 de la Parte II. Todas las demás líneas se rellenarán previamente desde nuestro sistema. Toda la información de la Parte III se rellenará al completar los Anexos C, D y E.
• Si utiliza la plantilla del Anexo A, debe poner el código de condado correcto en la columna del código de condado. De lo contrario, después de importar el informe en My Alabama Taxes, tendrá que añadir el código de condado antes de enviar el informe a ALDOR. Este código puede obtenerse en la parte superior del Anexo A o en la última pestaña de la plantilla. Aunque los condados pueden ser copiados en la columna del condado, el código del condado sigue siendo necesario para importar los datos. El código de condado se puede programar en su sistema a partir del listado proporcionado por ALDOR. También se incluye un cuadro desplegable para su comodidad.

Errores frecuentes en la plantilla del Anexo D

• Si el nombre de una marca no se escribe exactamente como aparece en la lista desplegable en My Alabama Taxes, la marca no se cargará desde la plantilla a My Alabama Taxes. Recibirá un mensaje de error una vez que los datos se hayan cargado en My Alabama Taxes. La celda estará resaltada y no tendrá ningún dato. Tendrá que elegir el nombre de la marca correcta de la lista desplegable.
• Si una marca de rollo propio no tiene (RYO) escrito detrás del nombre de la marca, no se cargará desde la plantilla a My Alabama Taxes. Recibirá un mensaje de error una vez que los datos se hayan cargado en My Alabama Taxes. La celda estará resaltada y no tendrá ningún dato. Tendrá que elegir el nombre de la marca correcta con (RYO) escrito detrás del nombre de la marca de la lista desplegable.
• Si introduce los valores de los cigarrillos y (RYO) de una marca en la misma línea, estos valores no se cargarán en My Alabama Taxes. Recibirá un mensaje de error y ambas celdas estarán resaltadas. Tendrá que introducir un valor de cigarrillos o (RYO) e introducir otra entrada de línea para las otras ventas de cigarrillos o (RYO) relacionadas.
• Cualquier información copiada de su impresión generada por computadora no puede ser editada en la plantilla una vez que ha sido copiada. Tendrá que iniciar una nueva plantilla o cargar la plantilla y hacer correcciones una vez que los datos se hayan cargado en My Alabama Taxes.

Instrucciones para rellenar el informe de ventas para reventa

El informe de ventas para reventa debe presentarse electrónicamente a través de My Alabama Taxes. Si está declarando actividad, utilice la plantilla para importar los datos a My Alabama Taxes. Si está presentando una declaración de "Sin actividad", debe marcar la casilla designada.

Uso de la plantilla

1. Descargue el modelo de informe de ventas para reventa de la lista anterior.
2. Copie los datos de su sistema en la plantilla descargada.
3. Elimine las cabeceras de las columnas de la fila 1.
4. Los campos de datos de su sistema deben coincidir exactamente con los campos/columnas de la plantilla para que ésta se importe correctamente.
5. Guarde la plantilla con un nombre de archivo con extensión .CSV. Ejemplo: Julio 2018 ventas.csv.

Qué hacer después de acceder a mis impuestos de Alabama

1. En el listado de Id. de cuenta, haga clic en el enlace de la cuenta STP .
2. Haga clic en el enlace " Presentar la declaración " correspondiente al mes o al período en el que realiza la declaración.
3. Haga clic en el enlace "File Now " junto a "Tobacco Sales for Resale".
4. Importe la plantilla completada.
   • Haga clic en Cargar archivo.
   • Haga clic en Adjuntar archivo.
   • Introduzca una descripción en el cuadro de descripción.
   • Haga clic en Elegir archivo o Examinar, localice el archivo en su ordenador y haga clic en Abrir. Nota: Asegúrese de que el archivo seleccionado no contenga encabezados de columna y esté guardado como archivo .CSV antes de adjuntarlo o no se importará.
   • A continuación, haga clic en Guardar.
5. Compruebe que la plantilla se importa correctamente y que no hay errores. Los errores aparecerán en la pestaña Registros no válidos. El informe no se puede enviar si contiene errores.
6. Una vez corregidos los errores, haga clic en Siguiente.
7. Haga clic en Enviar.
8. Introduzca su contraseña y haga clic en Sí.
9. Aparecerá una página de confirmación si el informe se ha enviado correctamente.

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