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Sitio web oficial del gobierno del Estado de Alabama.

El .gov significa que es oficial

Los sitios web gubernamentales suelen terminar en .gov o .mil. Antes de compartir información sensible, asegúrate de que estás en un sitio oficial del gobierno.

El sitio es seguro

El sitio https:// garantiza que se está conectando al sitio web oficial y que cualquier información que proporcione está encriptada y se transmite de forma segura.

Instrucciones: Crear archivo W-2

  • Instrucciones: Crear archivo W-2

My Alabama Taxes permite a los declarantes introducir manualmente la información salarial y fiscal (formularios W2 y 1099 con el impuesto sobre la renta de Alabama retenido) sin límite en el número de declaraciones o importar un archivo que contenga la información W2. Si no tiene un software que cree un archivo en el formato EFW2/Formulario 10, puede descargar el archivo CREATE W-2 IMPORT FILE.xls para crear un archivo W2Report.txt para cargar sus W-2s (y/o 1099s con impuesto sobre la renta de Alabama).

Debe tener Microsoft Excel para utilizar este programa.
Nota: No intente cargar esta hoja de cálculo - es sólo una herramienta para crear su archivo W2report.

Cómo utilizar el programa

  1. Descargar el programa (Actualizado el 29 de noviembre de 2016)
  2. Seleccione Abrir
  3. Habilitar contenido o habilitar macros
    • Para habilitar las macros en versiones posteriores de Excel, haga clic en el contenido de la advertencia de seguridad amarilla en la parte superior de la pantalla.
    • Para habilitar las macros en Excel 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y luego en Opciones de Excel. Seleccione Centro de confianza, Configuración del centro de confianza, Configuración de macros y, a continuación, seleccione Activar todas las macros.
    • Para las versiones más antiguas de Excel aparecerá una advertencia de seguridad, seleccione Habilitar Macros.


Si no aparece la pantalla de advertencia de seguridad, deberá seguir estas instrucciones para cambiar la configuración de seguridad en Excel o Word:
En el Menú seleccione Herramientas, Macro, y luego seleccione Seguridad.

Seleccione la pestaña Nivel de seguridad, luego seleccione la opción Medio y haga clic en Aceptar.

Después de cambiar la configuración, vuelva a abrir el archivo y seleccione Activar Macros.

  1. Introduzca toda la información de su W-2 (y/o 1099 sólo con el impuesto sobre la renta de Alabama) en la hoja de cálculo según el ejemplo mostrado. Todos los campos son OBLIGATORIOS, excepto el segundo nombre/inicial del empleado. Asegúrese de eliminar los datos de la muestra antes de crear su archivo W2Report.txt.
  2. Haga clic en el área roja para crear su archivo W2Report.txt.

NOTA: Si el programa no crea un archivo, compruebe cada registro para ver si falta información o es incorrecta. Todos los campos, excepto el del segundo nombre/inicial del empleado, deben ser rellenados con datos. Si no retiene de otros ingresos (1099, etc.) debe introducir cero en el campo de Otros Ingresos.

  1. Escriba o seleccione una ubicación donde guardar el archivo W2Report.txt. Puede utilizar la flecha desplegable para seleccionar una ubicación para guardar el archivo W2Report.txt.


Cuando se cree el archivo, recibirá un mensaje que le indicará la ubicación de su archivo W2Report.txt.

  1. Ingrese a Mis Impuestos de Alabama, haga clic en su cuenta de Retención de Impuestos, luego haga clic en la Lista de Declaraciones para el período que está presentando. En el Paso 1, haga clic en el botón Importar y luego busque su archivo de salarios e impuestos para cargarlo. Debe completar el Formulario A-3 en el Paso 2, presentar la declaración y recibir un número de confirmación antes de que su información sea procesada por ALDOR.

NOTA: NO ENVÍE COPIAS EN PAPEL DE SU INFORMACIÓN SALARIAL Y FISCAL A ALDOR SI PRESENTÓ SU INFORMACIÓN ELECTRÓNICAMENTE Y RECIBIÓ UNA CONFIRMACIÓN.

Solución de problemas

Si recibe el mensaje de error Método de hoja de cálculo del objeto, entonces no ha guardado correctamente la hoja de cálculo CREATE_W-2_IMPORT_FILE.xls antes de introducir su información. Para guardar la hoja de cálculo sin perder los datos, seleccione Archivo, Guardar como y, a continuación, seleccione la ubicación en la que desea guardar la hoja de cálculo en su ordenador. Abra la copia de CREATE_W-2_IMPORT_FILE.xls y haga clic en el área roja para crear su archivo W2REPORT.


Si recibe la ventana de inicio de sesión que aparece a continuación, entonces no seleccionó Habilitar Macros antes de introducir sus datos. Para guardar la hoja de cálculo sin perder sus datos, seleccione Cancelar y, a continuación, elija una ubicación en la que desee guardar la copia del programa Create W2 Import File.xls en su ordenador. Abra el programa guardado, seleccione Habilitar Macros y luego haga clic en el área roja para crear su archivo.


Si el archivo no se crea y el área roja está delineada, entonces usted no habilitó las macros antes de ingresar sus datos. Para guardar la hoja de cálculo sin perder sus datos, seleccione Archivo, Guardar como, y seleccione una ubicación en la que desee guardar el archivo CREATE_W-2_IMPORT_FILE.xls en su ordenador. Abra la hoja de cálculo guardada, seleccione Habilitar Macros, y luego haga clic en el área roja para crear su archivo.



Compruebe que sus datos no presentan errores de formato si recibe el mensaje Se ha producido un error de tipo - Programa cancelado. En el ejemplo siguiente se ha introducido un guión en el campo FEIN, lo que ha impedido al programa crear un W2REPORT. Cada campo tiene un número determinado de espacios que no pueden ser alterados.


Si recibe un error Error de subida de archivos SA: Se ha producido un error al mover el archivo en caché al destino final, póngase en contacto con el Departamento de Hacienda en el 334-242-1300 para informar de este error técnico.