Comprobación de errores

Puede descargar el AL_W2Report_Check.xls (Actualizado el 27 de enero de 2015) para comprobar su archivo W2 en busca de errores antes de subirlo a My Alabama Taxes. Esta hoja de cálculo de Excel comprobará su archivo basándose en las especificaciones proporcionadas por el Formulario 10 de Alabama y el EFW2 de la Administración de la Seguridad Social.

Leerá cada registro de Alabama RS (código de estado 01 o AL) y proporcionará las siguientes estadísticas:

• # DE DECLARACIONES DE AL (Registros de AL RS)
• Total de los salarios del Estado
• Total de impuestos estatales retenidos
• Total de impuestos federales retenidos
• Total de otros ingresos

Verificación

Los errores se enumerarán en la hoja de cálculo por el SSN del registro que contiene el error.

1. Longitud del registro: cada registro debe tener 512 bytes (caracteres).
2. Retornos de carro/saltos de línea - El archivo no debe contener retornos de carro ni saltos de línea. Si los contiene, puede descargar la utilidad AL_Export_Utility para eliminar los retornos de carro/saltos de línea. Si su archivo contiene registros RS de Alabama y de otros estados, esta utilidad exportará los registros RS de Alabama a un nuevo archivo ALW2Report.txt.
3. Verifica que el SSN (columnas 10-18) contiene nueve dígitos, no está en blanco, no contiene espacios ni guiones.
4. Comprueba que el nombre (columnas 19-33) sólo contiene letras y ciertos caracteres especiales (coma, punto, apóstrofe, guión, paréntesis abierto y paréntesis cerrado).
5. Comprueba que el segundo nombre (columnas 34-48) sólo contiene letras y algunos caracteres especiales (coma, punto, apóstrofe, guión, paréntesis abierto y paréntesis cerrado).
6. Comprueba que el apellido (columnas 49-68) sólo contiene letras y ciertos caracteres especiales (coma, punto, apóstrofe, guión, paréntesis abierto y paréntesis cerrado).
7. Verifica que el número de cuenta del empleador del estado (número de cuenta de retención de impuestos de Alabama) (columnas 248-257) no está en blanco, no contiene espacios, no contiene todos los ceros, tiene 10 dígitos con los ceros a la izquierda o comienza con R seguido de nueve dígitos.
8. Comprueba que el número de identificación patronal federal (columnas 258-266) no está en blanco, no contiene guiones ni espacios, no es todo ceros y tiene nueve dígitos.
9. Verifica que el código de Estado (columnas 274-275) en el registro RS es AL o 01 (el archivo contiene sólo W2 de Alabama). Si el archivo contiene registros RS de otros estados, puede descargar la utilidad AL_Export_Utility y utilizarla para exportar sólo los registros de Alabama a un nuevo archivo.
10. Comprueba que el salario imponible del Estado (columnas 276-286) no está en blanco/no contiene todos los espacios.
11. Comprueba que el impuesto estatal sobre la renta retenido (columnas 287-297) no está en blanco/no contiene todos los espacios.
12. Comprueba que el impuesto federal sobre la renta estatal retenido (columnas 298-307) no está en blanco/no contiene todos los espacios.
13. Comprueba que los ingresos estatales diversos (1099) (columnas 338-348) no están en blanco/no contienen todos los espacios.
14. Verifica que el año de pago (columnas 393-396) no está en blanco/no contiene todos los espacios.

Instrucciones para utilizar AL_W2Report_Check.xls para comprobar su archivo W2

1. Descargue AL_W2Report_Check.xls (haga clic con el botón derecho del ratón para guardar el archivo).
2. Abra AL_W2Report_Check.xls. Aparecerá una advertencia de seguridad como se muestra a continuación o en la hoja de cálculo.

1. Seleccione Activar Macros o Activar Contenido en la hoja de cálculo.
2. Haga clic en el botón Comprobar errores en el archivo.

Aparecerá un cuadro de menú. Seleccione su archivo y haga clic en el botón Abrir. Nota: Sólo puede seleccionar un archivo.

 

 
Si el archivo es aceptable, recibirá un informe con los totales del archivo.
 

 
Si el archivo contiene errores, se le proporcionará una lista de errores. Todos los errores deben ser corregidos antes de subirlos.
 

 
Si está utilizando una versión anterior de Excel y no aparece la pantalla de Advertencia de Seguridad, deberá cambiar la configuración de seguridad. Para cambiar la configuración de seguridad en Excel, desde el menú seleccione Herramientas, Macro, Seguridad.
 

 
Seleccione la pestaña Nivel de seguridad, luego seleccione la opción Medio y haga clic en Aceptar.
 

 
Después de cambiar esta configuración, vuelva a abrir el AL_W2Report_Check.xls y siga los pasos anteriores.