Эти шаблоны были разработаны для помощи в заполнении табачных отчетов в программе My Alabama Taxes. Если у вас большой объем информации, необходимой для заполнения табачных отчетов, шаблоны могут стать полезным инструментом для импорта данных в отчеты My Alabama Taxes.
- Шаблон таблицы D
- Шаблон резидента-оптовика
- Шаблон для оптового торговца-нерезидента
- Шаблон отчета о продажах для перепродажи
- Шаблон отчета о производстве
- Шаблон отчета о продажах для перепродажи (вступает в силу с июля 2018 года)
Общие указания
- При копировании и вставке столбцов из вашей электронной таблицы в шаблон вы можете выбрать копирование одного столбца или нескольких столбцов одновременно. Не разрешается копировать и вставлять в ячейки, в которых ALDOR имеет формулы (столбец "Значение налога").
- Заполните шаблоны, поместив в шаблон все данные, которые вы хотите импортировать в My Alabama Taxes перед импортом.
- Если вы используете шаблоны для заполнения отчетов My Alabama Taxes, всегда импортируйте информацию до ввода данных в My Alabama Taxes. Импортированные данные отменяют те, которые были введены или ранее импортированы в My Alabama Taxes.
- Если при копировании/вставке была допущена ошибка, то ее нельзя исправить до тех пор, пока отчет не будет импортирован в My Alabama Taxes. В противном случае необходимо создать новый шаблон.
- Скопированная информация должна быть в том же формате, что и в шаблоне, иначе импорт не будет успешным.
- Шаблон должен быть сохранен, прежде чем его можно будет импортировать в My Alabama Taxes.
- После импорта данных из шаблона можно внести исправления и добавить информацию в My Alabama Taxes.
Отчет резидента-оптовика
- Данные о начальных запасах и закупках марок автоматически заполняются в My Alabama Taxes.
- В части I необходимо заполнить только строки 8, 9 и 16. Все остальные строки части I будут заполнены из информации, хранящейся в нашей системе, или после заполнения частей II, III, IV, V и таблицы C.
- Вы можете копировать и вставлять информацию в различные части и Таблицу С. Эта информация должна располагаться в колонках в том же формате, что и в шаблоне.
- Максимальное количество строк, которое можно импортировать в таблицу Schedule C, составляет 32 046. Если у вас есть данные, превышающие это количество строк, шаблон также включает три дополнительные таблицы переполнения (Schedule C Overflow, Schedule C Overflow 2 и Schedule C Overflow 3.) Пожалуйста, используйте эти таблицы переполнения для включения дополнительных продаж. Таблицы должны использоваться в последовательном порядке, чтобы данные были представлены правильно.
Отчет оптового торговца-нерезидента
- Данные о начальных запасах и закупках марок автоматически заполняются в My Alabama Taxes.
- В части I необходимо заполнить только строки 2, 4 и 11. Все остальные строки части I будут заполнены из информации, хранящейся в нашей системе, или после заполнения таблицы А. В части II необходимо заполнить только строку 11. Все остальные строки будут заполнены из нашей системы. Вся информация в части III будет заполнена после заполнения таблиц C, D и E.
- При использовании шаблона Schedule A в графе "Код округа" должен быть указан правильный код округа. В противном случае после импорта отчета в My Alabama Taxes вам придется добавить код округа перед отправкой отчета в ALDOR. Этот код можно получить в верхней части таблицы А или на последней вкладке шаблона. Несмотря на то, что округа могут быть скопированы в колонке county, код округа все равно необходим для импорта данных. Код округа может быть запрограммирован в вашей системе из списка, предоставленного ALDOR. Для вашего удобства также включено выпадающее поле.
Частые ошибки шаблона Расписания D
- Если название бренда набрано не точно так, как оно отображается в выпадающем списке в My Alabama Taxes, бренд не будет загружен из шаблона в My Alabama Taxes. Вы получите сообщение об ошибке после того, как данные будут загружены в My Alabama Taxes. Ячейка будет выделена и не будет содержать никаких данных. Вам придется выбрать правильное название бренда из выпадающего списка.
- Если у бренда roll-your-own после названия бренда не указано (RYO), он не будет загружен из шаблона в My Alabama Taxes. Вы получите сообщение об ошибке после того, как данные будут загружены в My Alabama Taxes. Ячейка будет выделена и не будет содержать никаких данных. Вам нужно будет выбрать правильное название бренда с (RYO), указанным после названия бренда, из выпадающего списка.
- Если вы введете значения для сигарет и (RYO) для марки в одной строке, эти значения не будут загружены в My Alabama Taxes. Вы получите сообщение об ошибке, и обе ячейки будут выделены. Вам придется ввести значение либо сигарет, либо (RYO) и ввести другую строку для других связанных продаж сигарет или (RYO).
- Любая информация, скопированная с компьютерной распечатки, не может быть отредактирована в шаблоне после ее копирования. Вам придется либо начать новый шаблон, либо загрузить шаблон и внести исправления после того, как данные будут загружены в My Alabama Taxes.
Инструкции по заполнению отчета о продажах для перепродажи
Отчет о продажах для перепродажи должен быть подан в электронном виде через My Alabama Taxes. Если вы представляете отчет о деятельности, используйте шаблон для импорта данных в My Alabama Taxes. Если вы подаете декларацию "Без деятельности", вы должны отметить соответствующее поле.
Использование шаблона
- Скачайте шаблон отчета "Продажи для перепродажи" из списка выше.
- Скопируйте данные из вашей системы в загруженный шаблон.
- Удалите заголовки столбцов из строки 1.
- Поля данных из вашей системы должны точно соответствовать полям/столбцам в шаблоне для корректного импорта.
- Сохраните шаблон с именем файла с расширением .CSV. Пример: Июль 2018 продажи.csv.
Что делать после получения доступа к моим налогам в Алабаме
- В списке Account Id нажмите на ссылку STP account .
- Нажмите на ссылку File Return для месяца или периода, за который вы подаете декларацию.
- Нажмите на ссылку File Now рядом с пунктом Tobacco Sales for Resale.
- Импортируйте готовый шаблон.
- Нажмите Загрузка файла.
- Нажмите кнопку Прикрепить файл.
- Введите описание в поле Описание.
- Нажмите Выбрать файл или Обзор, найдите файл на своем компьютере и нажмите Открыть. Примечание: Убедитесь, что выбранный файл не содержит заголовков столбцов и сохранен как файл .CSV перед прикреплением, иначе он не будет импортирован.
- Затем нажмите кнопку Сохранить.
- Проверьте правильность импорта шаблона и отсутствие ошибок. Ошибки будут перечислены на вкладке Недопустимые записи. Отчет не может быть отправлен, если он содержит ошибки.
- Когда все ошибки будут исправлены, нажмите Далее.
- Нажмите Отправить.
- Введите пароль и нажмите Да.
- Если отчет был успешно отправлен, появится страница подтверждения.