Флаг_о_Алабаме.svg
Официальный сайт правительства штата Алабама.
Вот как вы узнаете

.gov означает, что это официально

Правительственные сайты часто заканчиваются на .gov или .mil. Прежде чем делиться конфиденциальной информацией, убедитесь, что вы находитесь на официальном правительственном сайте.

Сайт безопасен

Сайт https:// гарантирует, что вы подключаетесь к официальному сайту и что любая информация, которую вы предоставляете, шифруется и передается в безопасном режиме.

A-3 / W-2 массовая подача

Подоходный налог >
  • A-3 / W-2 массовая подача
Подробнее о Подоходный налог
Бизнес Алабамы Модернизированная электронная подача документов (MeF)
Уполномоченные поставщики электронной подачи корпоративных, акцизных, партнерских, коммерческих привилегий и фидуциарных подоходных налогов в Алабаме на 2023 год
Информация о модернизированной электронной подаче документов (MeF) для бизнеса Алабамы: ТИ 2023/2024
Проходные предприятия: Предприятия (партнерства) и корпорации S
Презентации CPE
Проверка файла A1/A6 на наличие ошибок
A-1/A-6 Макет объемного файла
Массовая подача документов на удержание
Налог на доверенное лицо, имущество и наследство в Алабаме
Информация о поставщике программного обеспечения
Вернуться на главную страницу Подоходный налог

Для подачи W-2 (информация о заработной плате и налогах) и A-3 (ежегодная сверка удержанного подоходного налога) требуется загрузить два файла.

Вы должны подать один файл с информацией W-2 и один файл с соответствующей информацией A-3 для компаний, представленных в файле W-2. Каждый файл должен содержать все декларации по счетам, подаваемым в течение сессии подачи. Использование нескольких файлов (A3 или W2) для одной компании не допускается. Если вы удерживаете из выплат 1099, то эта информация должна быть включена в ваш загружаемый файл. Например, вы не можете подать 10 деклараций, затем вернуться и подать еще 10 деклараций в другом файле. Файлы должны быть полными и подаваться как одна заявка.

Массовая подача документов Двухэтапный процесс

  • Шаг 1: Выберите "Да", если у вас есть документы W2 для загрузки. Загрузите файл, содержащий всю информацию W-2 работодателя, одним файлом. Если вы представляете только нулевые W2, выберите "Нет".
  • Шаг 2: Загрузите файл, содержащий всю информацию о сверке годовой декларации работодателя одним файлом.
    • Нажмите "Отправить", чтобы обработать ваш файл(ы).

Поля формы

  • Файл ведомости о заработной плате (W-2): Макет файла W-2 строго определен в соответствии с Формой 10 спецификации Алабамы для подачи форм W2 в электронном виде.
  • A-3 Годовой файл сверки: Расположение файла A-3 строго определено Алабамой. Файл A-3 должен быть разделен запятыми. В файл A-3 должны быть включены следующие поля. ПРИМЕЧАНИЕ - хотя все поля должны быть в файле, только определенные поля требуют данных.
    • Номер счета: Максимальный размер этого поля - 10 символов. Обратите внимание, что вы должны включить ведущие нули в номер счета (например, 0000123456 или R007999999). ПРИМЕЧАНИЕ: Ваш файл должен содержать действительные номера счетов для удержанного налога. Это обязательное поле.
    • Конец периода (CCYYMMDD): Максимальный размер этого поля составляет восемь символов. Поле окончания периода в вашей записи должно быть в формате CCYYMMDD. Это обязательное поле.
    • FEIN: Максимальный размер этого поля - девять символов. Не включайте тире. Это обязательное поле.
    • Количество сотрудников/выписок: Максимальный размер этого поля - пять символов. Здесь указывается количество ведомостей на выплату заработной платы. Это количество должно соответствовать количеству ведомостей заработной платы, загруженных на этапе 1. Это обязательное поле.
    • Общая сумма перечисленного налога*: Максимальный размер этого поля - 13 символов. Это обязательное поле.
    • Общая сумма удержанного подоходного налога AL*: Максимальный размер этого поля - 13 символов. Эта сумма должна совпадать с общей суммой удержанного подоходного налога штата Алабама, загруженной на шаге 1. Это обязательное поле.
    • Тип переплаты: Максимальный размер этого поля - один символ: R = возврат или C = кредит. Если переплата составляет менее $100, тип переплаты должен быть C.
    • Сумма причитающегося налога*: Максимальный размер этого поля - 14 символов. Сумма налога к уплате - это разница между общей суммой удержанного налога и общей суммой перечисленного налога. Положительные суммы представляют собой остаток, причитающийся налогоплательщику, а отрицательные - переплату налогоплательщика. Это обязательное поле.
    • Способ оплаты: Максимальный размер этого поля - один символ. Поле метода оплаты в вашей записи может быть любым из следующих кодов метода оплаты: E = EFT Debit, V = EFT Credit, Z = Zero Tax Due, N = Negative Amount Due. Это обязательное поле.
    • Источник финансирования: Максимальный размер - один символ. Это поле относится к тому, является ли платеж EFT международной транзакцией ACH (IAT) или нет. Введите "N" (не является IAT) или "Y" (является IAT). Это поле обязательно для заполнения, если способ оплаты - "E" (EFT Debit). Следующая информация также требуется, если вы ответили "Y" на вопрос "Источник финансирования":
      • Адрес: Максимальный размер этого поля составляет 35 символов.
      • Город: Максимальный размер этого поля составляет 33 символа.
      • Государство: Максимальный размер этого поля - два символа.
      • Zip: Максимальный размер этого поля - пять символов.
      • Zip + 4: Максимальный размер этого поля составляет четыре символа.
    • Дата платежа (CCYYMMDD): Максимальный размер этого поля составляет восемь символов. Поле даты платежа в вашей записи должно быть в формате CCYYMMDD. Дата платежа относится только к текущим декларациям, поданным до даты наступления срока уплаты, и не может быть датой после даты наступления срока уплаты. Это поле обязательно для заполнения, если сумма налога к уплате больше нуля, а способ оплаты - "E" (ACH Debit).
    • Тип банковского счета: Максимальный размер этого поля - один символ. Поле типа банковского счета в вашей записи может быть любым из следующих кодов типа банковского счета: C = Checking, S = Savings. Это поле обязательно для заполнения, если сумма налога к уплате больше нуля, а способ оплаты - "E" (ACH Debit).
    • Банковский маршрутный номер: Максимальный размер этого поля - девять символов. Это поле обязательно для заполнения, если сумма налога к уплате больше нуля, а способ оплаты - "E" (ACH Debit).
    • Номер банковского счета: Максимальный размер этого поля - 18 символов. Это поле обязательно для заполнения, если сумма налога к уплате больше нуля и способ оплаты - "E" (ACH Debit).
    • Повторяющиеся поля: Следующие поля могут повторяться в конце каждой записи:
      • Налоговый месяц: Максимальный размер этого поля составляет два символа - двузначный код месяца (01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь).
      • Сумма удержанного налога*: Максимальный размер этого поля - 13 символов. В этом поле указывается сумма, удержанная в течение месяца, обозначенного налоговым месяцем.
      • Сумма переведенного налога*: Максимальный размер этого поля - 13 символов. В этом поле указывается сумма, перечисленная за месяц, обозначенный налоговым месяцем.

*Для всех долларовых полей: Вы должны указать доллары и центы (включая десятичную дробь). Не вводите буквенные символы или символы любого вида.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, напишите в Отдел налогов у источника выплаты по адресу Contact Us или позвоните по телефону 334-242-1300.