My Alabama Taxes позволяет подателям вручную вводить информацию о заработной плате и налогах (формы W2 и 1099 с удержанным подоходным налогом штата Алабама) без ограничения количества деклараций или импортировать файл с информацией о W2. Если у вас нет программного обеспечения, позволяющего создать файл в формате EFW2/Form 10, вы можете загрузить файл CREATE W-2 IMPORT FILE.xls для создания файла W2Report.txt для загрузки ваших W-2 (и/или 1099 с подоходным налогом Алабамы).
Для использования этой программы необходимо иметь Microsoft Excel.
Примечание: Не пытайтесь загрузить эту электронную таблицу - это только инструмент для создания файла отчета W2report.
Как пользоваться программой
- Скачать программу (Обновлено 29 ноября 2016 года)
- Выберите Открыть
- Включить содержимое или Включить макросы
- Чтобы включить макросы в более поздних версиях Excel, нажмите кнопку Включить содержимое в желтом баннере Предупреждение о безопасности в верхней части экрана.
- Чтобы включить макросы в Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры Excel. Выберите Центр доверия, Параметры центра доверия, Параметры макросов, а затем выберите Включить все макросы.
- Для старых версий Excel появится предупреждение о безопасности, выберите Включить макросы.
Если экран предупреждения о безопасности не появляется, вам нужно следовать этим инструкциям, чтобы изменить настройки безопасности в Excel или Word:
В меню выберите Инструменты, Макрос, затем выберите Безопасность.
Выберите вкладку Уровень безопасности, затем выберите параметр Средний и нажмите OK.
После изменения настройки снова откройте файл и выберите Включить макросы.
- Введите в электронную таблицу всю информацию о вашем W-2 (и/или 1099 только с подоходным налогом в Алабаме) в соответствии с приведенным образцом. Все поля являются ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ, за исключением Middle Name/Initial сотрудника. Обязательно удалите данные образца перед созданием файла W2Report.txt.
- Щелкните в красной области, чтобы создать файл W2Report.txt.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если программа не создает файл, проверьте каждую запись на наличие отсутствующей или неверной информации. Все поля, кроме среднего имени/имени сотрудника, должны быть заполнены данными. Если вы не удерживаете из других доходов (1099 и т.д.), вы должны ввести ноль в поле "Другие доходы".
- Введите или выберите место сохранения файла W2Report.txt. Вы можете использовать выпадающую стрелку для выбора места сохранения файла W2Report.txt.
Когда файл будет создан, вы получите сообщение с указанием местоположения вашего файла W2Report.txt.
- Войдите в систему My Alabama Taxes, нажмите на свою учетную запись "Удерживаемый налог", затем нажмите на "Список возвратов" для периода, который вы подаете. На Шаге 1 нажмите кнопку Импорт, затем найдите файл заработной платы и налогов для загрузки. Вы должны заполнить форму A-3 в Шаге 2, подать декларацию и получить номер подтверждения, прежде чем ваша информация будет обработана ALDOR.
ПРИМЕЧАНИЕ: НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ БУМАЖНЫЕ КОПИИ ИНФОРМАЦИИ О ЗАРПЛАТЕ И НАЛОГАХ В ALDOR, ЕСЛИ ВЫ ПОДАЛИ ИНФОРМАЦИЮ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И ПОЛУЧИЛИ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ.
Устранение неполадок
Если вы получили сообщение об ошибке Error Method Worksheet of Object, значит, вы неправильно сохранили электронную таблицу CREATE_W-2_IMPORT_FILE.xls перед вводом информации. Чтобы сохранить электронную таблицу без потери данных, выберите Файл, Сохранить как, а затем выберите место сохранения электронной таблицы на вашем компьютере. Откройте копию CREATE_W-2_IMPORT_FILE.xls и щелкните в красной области, чтобы создать файл W2REPORT.
Если вы получите окно входа в систему, показанное ниже, значит, вы не выбрали опцию Включить макросы перед вводом данных. Чтобы сохранить электронную таблицу без потери данных, выберите Отмена, а затем выберите место, где вы хотите сохранить копию программы Create W2 Import File.xls на вашем компьютере. Откройте сохраненную программу, выберите Включить макросы, а затем щелкните в красной области, чтобы создать файл.
Если файл не создается, а красная область очерчена, значит, вы не включили макросы перед вводом данных. Чтобы сохранить таблицу без потери данных, выберите Файл, Сохранить как и выберите место, где вы хотите сохранить файл CREATE_W-2_IMPORT_FILE.xls на вашем компьютере. Откройте сохраненную электронную таблицу, выберите Включить макросы, а затем щелкните в красной области, чтобы создать файл.
Проверьте данные на наличие ошибок форматирования, если вы получите сообщение Произошло несоответствие типа ошибки - программа отменена. В приведенном ниже примере в поле FEIN был введен прочерк, что остановило программу от создания W2REPORT. Каждое поле имеет определенное количество пробелов, которые нельзя изменять.
Если вы получите ошибку SA File Up Error: Произошла ошибка при перемещении кэшированного файла в конечный пункт назначения, свяжитесь с Департаментом доходов по телефону 334-242-1300, чтобы сообщить об этой технической ошибке.