Проверьте наличие ошибок

Вы можете загрузить AL_W2Report_Check.xls (обновлено 27 января 2015 года), чтобы проверить ваш файл W2 на наличие ошибок перед загрузкой в My Alabama Taxes. Эта таблица Excel проверит ваш файл на основе спецификаций, представленных в Alabama Form 10 и Social Security Administrations EFW2.

Он прочитает каждую запись РС Алабамы (код штата 01 или AL) и предоставит следующую статистику:

• # OF AL Statements (AL RS Records)
• Общая заработная плата штата
• Итого удержанный государственный налог
• Итого удержанный федеральный налог
• Итого Прочие доходы

Верификация

Ошибки будут перечислены в электронной таблице по SSN записи, содержащей ошибку.

1. Длина записи - каждая запись должна быть 512 байт (символов).
2. Возвраты каретки/переводы строки - Файл не должен содержать возвратов каретки или переводов строки. Если они есть, то вы можете загрузить утилиту AL_Export_Utility, чтобы удалить возвраты каретки/строчные переводы. Если ваш файл содержит записи УС Алабамы и УС других штатов, эта утилита экспортирует записи УС Алабамы в новый файл ALW2Report.txt.
3. Проверяет, что SSN (колонки 10-18) содержит девять цифр, не является пустым, не содержит пробелов или тире.
4. Проверяет, что имя и фамилия (столбцы 19-33) содержат только алфавит и некоторые специальные символы (запятая, точка, апостроф, дефис, открытая скобка и закрытая скобка).
5. Проверяет, что среднее имя (колонки 34-48) содержит только буквенные и некоторые специальные символы (запятая, точка, апостроф, дефис, открытая скобка и закрытая скобка).
6. Проверяет, что фамилия (колонки 49-68) содержит только алфавит и некоторые специальные символы (запятая, точка, апостроф, дефис, открытая скобка и закрытая скобка).
7. Проверяет, что номер счета работодателя штата (Alabama Withholding Tax Account Number) (колонки 248-257) не пустой, не содержит пробелов, не содержит всех нулей, состоит из 10 цифр с ведущими нулями или начинается с R, за которым следуют девять цифр.
8. Проверяет, что федеральный идентификационный номер работодателя (графы 258-266) не пустой, не содержит прочерков или пробелов, не состоит из одних нулей и состоит из девяти цифр.
9. Проверяет, что код штата (столбцы 274-275) в записи РС равен AL или 01 (файл содержит только W2s Алабамы). Если файл содержит записи RS для других штатов, можно загрузить утилиту AL_Export_Utility и использовать ее для экспорта только записей Алабамы в новый файл.
10. Проверяет, что облагаемая государственным налогом заработная плата (колонки 276-286) не пуста/содержит не все пробелы.
11. Проверяет, что удержанный подоходный налог штата (колонки 287-297) не пуст/содержит не все пробелы.
12. Проверяет, что удержанный федеральный подоходный налог штата (графы 298-307) не является пустым/содержит не все пробелы.
13. Проверяет, что в графе 338-348 "Разные доходы штата" (1099) не заполнены/содержат не все пробелы.
14. Проверяет, что год платежа (колонки 393-396) не пустой/не содержит всех пробелов.

Инструкции по использованию AL_W2Report_Check.xls для проверки файла W2

1. Скачать AL_W2Report_Check.xls (щелкните правой кнопкой мыши на ссылке, чтобы сохранить файл).
2. Откройте файл AL_W2Report_Check.xls. Появится предупреждение о безопасности, как показано ниже или на электронной таблице.

1. Выберите Включить макросы или Включить содержимое в электронной таблице.
2. Нажмите на кнопку Проверить файл на наличие ошибок.

Появится окно меню. Выберите файл и нажмите на кнопку Открыть. Примечание: Вы можете выбрать только один файл.

 

 
Если файл принят, то вы получите отчет с итоговыми данными из файла.
 

 
Если файл содержит ошибки, то вам будет предоставлен список ошибок. Все ошибки должны быть исправлены перед загрузкой.
 

 
Если вы используете более старую версию Excel и экран предупреждения о безопасности не появляется, вам необходимо изменить настройки безопасности. Чтобы изменить настройки безопасности в Excel, в меню выберите Инструменты, Макрос, Безопасность.
 

 
Выберите вкладку Уровень безопасности, затем выберите параметр Средний и нажмите OK.
 

 
После изменения этого параметра снова откройте файл AL_W2Report_Check.xls и выполните описанные выше действия.