Флаг_о_Алабаме.svg
Официальный сайт правительства штата Алабама.

.gov означает, что это официально

Правительственные сайты часто заканчиваются на .gov или .mil. Прежде чем делиться конфиденциальной информацией, убедитесь, что вы находитесь на официальном правительственном сайте.

Сайт безопасен

Сайт https:// гарантирует, что вы подключаетесь к официальному сайту и что любая информация, которую вы предоставляете, шифруется и передается в безопасном режиме.

Проверка формата файла отчета W-2

  • Проверка формата файла отчета W-2

Проверьте наличие ошибок

Вы можете загрузить AL_W2Report_Check.xls (обновлено 27 января 2015 года), чтобы проверить ваш файл W2 на наличие ошибок перед загрузкой в My Alabama Taxes. Эта таблица Excel проверит ваш файл на основе спецификаций, представленных в Alabama Form 10 и Social Security Administrations EFW2.

Он прочитает каждую запись РС Алабамы (код штата 01 или AL) и предоставит следующую статистику:

  • # OF AL Statements (AL RS Records)
  • Общая заработная плата штата
  • Итого удержанный государственный налог
  • Итого удержанный федеральный налог
  • Итого Прочие доходы

Верификация

Ошибки будут перечислены в электронной таблице по SSN записи, содержащей ошибку.

  1. Длина записи - каждая запись должна быть 512 байт (символов).
  2. Возвраты каретки/переводы строки - Файл не должен содержать возвратов каретки или переводов строки. Если они есть, то вы можете загрузить утилиту AL_Export_Utility, чтобы удалить возвраты каретки/строчные переводы. Если ваш файл содержит записи УС Алабамы и УС других штатов, эта утилита экспортирует записи УС Алабамы в новый файл ALW2Report.txt.
  3. Проверяет, что SSN (колонки 10-18) содержит девять цифр, не является пустым, не содержит пробелов или тире.
  4. Проверяет, что имя и фамилия (столбцы 19-33) содержат только алфавит и некоторые специальные символы (запятая, точка, апостроф, дефис, открытая скобка и закрытая скобка).
  5. Проверяет, что среднее имя (колонки 34-48) содержит только буквенные и некоторые специальные символы (запятая, точка, апостроф, дефис, открытая скобка и закрытая скобка).
  6. Проверяет, что фамилия (колонки 49-68) содержит только алфавит и некоторые специальные символы (запятая, точка, апостроф, дефис, открытая скобка и закрытая скобка).
  7. Проверяет, что номер счета работодателя штата (Alabama Withholding Tax Account Number) (колонки 248-257) не пустой, не содержит пробелов, не содержит всех нулей, состоит из 10 цифр с ведущими нулями или начинается с R, за которым следуют девять цифр.
  8. Проверяет, что федеральный идентификационный номер работодателя (графы 258-266) не пустой, не содержит прочерков или пробелов, не состоит из одних нулей и состоит из девяти цифр.
  9. Проверяет, что код штата (столбцы 274-275) в записи РС равен AL или 01 (файл содержит только W2s Алабамы). Если файл содержит записи RS для других штатов, можно загрузить утилиту AL_Export_Utility и использовать ее для экспорта только записей Алабамы в новый файл.
  10. Проверяет, что облагаемая государственным налогом заработная плата (колонки 276-286) не пуста/содержит не все пробелы.
  11. Проверяет, что удержанный подоходный налог штата (колонки 287-297) не пуст/содержит не все пробелы.
  12. Проверяет, что удержанный федеральный подоходный налог штата (графы 298-307) не является пустым/содержит не все пробелы.
  13. Проверяет, что в графе 338-348 "Разные доходы штата" (1099) не заполнены/содержат не все пробелы.
  14. Проверяет, что год платежа (колонки 393-396) не пустой/не содержит всех пробелов.

Инструкции по использованию AL_W2Report_Check.xls для проверки файла W2

  1. Скачать AL_W2Report_Check.xls (щелкните правой кнопкой мыши на ссылке, чтобы сохранить файл).
  2. Откройте файл AL_W2Report_Check.xls. Появится предупреждение о безопасности, как показано ниже или на электронной таблице.
Изображение предупреждения о безопасности
  1. Выберите Включить макросы или Включить содержимое в электронной таблице.
  2. Нажмите на кнопку Проверить файл на наличие ошибок.

Появится окно меню. Выберите файл и нажмите на кнопку Открыть. Примечание: Вы можете выбрать только один файл.

 

 
Если файл принят, то вы получите отчет с итоговыми данными из файла.
 
Пример списка ошибок
 
Если файл содержит ошибки, то вам будет предоставлен список ошибок. Все ошибки должны быть исправлены перед загрузкой.
 
Пример списка ошибок
 
Если вы используете более старую версию Excel и экран предупреждения о безопасности не появляется, вам необходимо изменить настройки безопасности. Чтобы изменить настройки безопасности в Excel, в меню выберите Инструменты, Макрос, Безопасность.
 
Меню безопасности
 
Выберите вкладку Уровень безопасности, затем выберите параметр Средний и нажмите OK.
 

 
После изменения этого параметра снова откройте файл AL_W2Report_Check.xls и выполните описанные выше действия.