阿拉巴马州的旗帜.svg
阿拉巴马州政府的一个官方网站。

.gov意味着它是官方的。

政府网站通常以.gov或.mil结尾。在分享敏感信息之前,请确保你是在一个官方的政府网站上。

该网站是安全的

https://,确保你正在连接到官方网站,并且你提供的任何信息都经过加密和安全传输。

说明。创建W-2文件

  • 说明。创建W-2文件

我的阿拉巴马州税务局允许报税人手动输入工资和税务信息(W2表格和1099表格,并预扣阿拉巴马州所得税),对报税数量没有限制,也可以导入包含W2信息的文件。如果你没有软件可以创建EFW2/Form 10格式的文件,你可以下载CREATE W-2 IMPORT FILE.xls来创建W2Report.txt文件来上传你的W-2(和/或含阿拉巴马州所得税的1099s)。

你必须有Microsoft Excel才能利用这个程序。
注意:不要试图上传这个电子表格,它只是一个创建你的W2report文件的工具。

如何使用该计划

  1. 下载该方案(2016年11月29日更新)。
  2. 选择打开
  3. 启用内容或启用宏程序
    • 要在以后版本的Excel中启用宏,请点击屏幕上方黄色安全警告横幅中的启用内容。
    • 要在Excel 2007中启用宏,请点击Microsoft Office按钮,然后点击Excel选项。选择信任中心、信任中心设置、宏设置,然后选择启用所有宏。
    • 对于旧版本的Excel会出现一个安全警告,选择启用宏。


如果没有出现 "安全警告 "屏幕,你将需要按照这些指示来改变Excel或Word的安全设置。
从菜单中选择工具、宏,然后选择安全。

选择 "安全级别 "选项卡,然后选择 "中等 "选项并点击 "确定"。

改变设置后,重新打开文件并选择启用宏。

  1. 根据所显示的样本,将你所有的W-2(和/或1099,仅含阿拉巴马州所得税)信息输入电子表格。除了雇员的中间名/姓名,所有字段都是必须的。在创建你的W2Report.txt文件之前,请务必删除样本数据。
  2. 点击红色区域,创建你的W2Report.txt文件。

注意:如果程序没有创建文件,请检查每条记录是否有遗漏或不正确的信息。除雇员的中间名/姓名外,所有字段都必须填入数据。如果您不预扣其他收入(1099等),您必须在其他收入一栏输入零。

  1. 输入或选择一个保存W2Report.txt文件的位置。你可以使用下拉箭头来选择保存W2Report.txt文件的位置。


文件创建后,你会收到一条信息,告诉你W2Report.txt文件的位置。

  1. 登录"我的阿拉巴马州税务局",点击你的预扣税账户,然后点击你要申报的时期的报税清单。 在第1步,点击导入按钮,然后浏览你的工资和税收文件,进行上传。你必须在步骤2中填写A-3表,提交报税表,并在ALDOR处理你的信息之前收到一个确认号码。

注意:如果你以电子方式提交了你的信息并收到了确认函,请不要将你的工资和税务信息的纸质副本寄给ALDOR。

故障排除

如果你收到错误信息Error Method Worksheet of Object,那么你在输入信息之前没有正确保存CREATE_W-2_IMPORT_FILE.xls电子表格。要在不丢失数据的情况下保存电子表格,请选择 "文件"、"另存为",然后选择一个你想在电脑上保存电子表格的位置。打开CREATE_W-2_IMPORT_FILE.xls的副本,在红色区域点击,创建你的W2REPORT文件。


如果你收到下面的登录窗口,那么你在输入数据之前没有选择启用宏。要保存电子表格而不丢失您的数据,请选择 "取消",然后选择一个您想在电脑上保存Create W2 Import File.xls程序副本的位置。打开保存的程序,选择 "启用宏",然后在红色区域点击创建你的文件。


如果文件无法创建,并且红色区域被勾画出来,那么你在输入数据之前没有启用宏。要在不丢失数据的情况下保存电子表格,请选择 "文件","另存为",并选择一个你想在电脑上保存CREATE_W-2_IMPORT_FILE.xls文件的位置。打开保存的电子表格,选择 "启用宏",然后在红色区域点击创建文件。



如果你收到消息,请检查你的数据是否存在格式化错误 发生错误类型不匹配 - 程序被取消.在下面的例子中,FEIN字段中输入了一个破折号,阻止了程序创建W2REPORT。每个字段都有固定的空格数,不能随意更改。


如果你收到一个错误 SA文件升级错误。在将缓存文件转移到最终目的地时发生错误,请联系税务局,电话:334-242-1300,以报告这一技术错误。