MEMORANDUM 2020-009

AN: Beamte, die Nummernschilder ausstellen
BETREFF: Hochladen von unterstützenden Titeldokumenten

Im September 2020 wurde die Verwaltungsvorschrift 810-5-75-.42 mit dem Titel Dealer Designated Agent Records geändert, um designierten Agenten die Möglichkeit zu geben, Titelantragspakete elektronisch an das Department zu übermitteln. Im Oktober 2020 wurden die beiliegenden Spezifikationen zum Hochladen von Dokumenten allen Anbietern von Zulassungssystemen zur Verfügung gestellt. Die erste Zulassungsstelle lud Anfang dieses Monats erfolgreich Titel-Dokumente hoch und jede Woche kommen weitere Zulassungsstellen hinzu.

Durch das Hochladen von Dokumenten können die Zulassungsbeamten Postbearbeitungszeit, Portokosten und verlorene Titelpakete vermeiden. Die Verwaltungsvorschrift schreibt vor, dass das hochgeladene physische Titeldokument das Wort "SURRENDERED" auf der Vorderseite des Dokuments tragen muss. Die Vorschrift schreibt außerdem vor, dass die Originaldokumente ein (1) Jahr lang vom Bevollmächtigten aufbewahrt werden müssen und anschließend vier (4) Jahre lang elektronisch gespeichert werden.

Wenn Ihre Behörde an einer Teilnahme interessiert ist, wenden Sie sich bitte an den Anbieter Ihres Zulassungssystems oder an die Motor Vehicle Division, um weitere Informationen zu erhalten.

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