MEMORANDUM 2021-005
AN: Alle Bevollmächtigten und Anbieter von Titeldienstleistungen
BETREFF: Anforderungen für das Hochladen von Titeldokumenten
Ab dem 1. November 2021 müssen alle Bevollmächtigten und Anbieter von Titeldienstleistungen alle Titelanträge und unterstützenden Dokumente elektronisch in das Alabama Title System (ALTS) hochladen. Alle physischen Anträge, die am oder nach dem 1. November 2021 verschickt werden, werden an den Bevollmächtigten oder den Anbieter von Titeldienstleistungen zurückgeschickt, damit sie ordnungsgemäß elektronisch hochgeladen werden können. In der Zwischenzeit werden die Bevollmächtigten und Anbieter von Titeldienstleistungen aufgefordert, so bald wie möglich mit dem Hochladen von Anträgen und Unterlagen zu beginnen.
Durch das Hochladen von Titeldokumenten entfallen die Portokosten, es gehen keine Dokumente mehr verloren und die Bearbeitungszeit für Titelanträge wird verkürzt. Anweisungen zum Hochladen von Dokumenten sind in der ALTS-Kurzanleitung enthalten, die sich auf dem Motor Vehicle Title Registration & Insurance Portal (MVTRIP) befindet: www.mvtrip.alabama.gov.
Beauftragte Agenten und Anbieter von Titeldienstleistungen müssen die Verwaltungsvorschrift 810-5-75-.42 der Motor Vehicle Division einhalten, wonach Beauftragte und Anbieter von Titeldienstleistungen vor dem Hochladen das Wort "SURRENDERED" auf die Vorderseite des Titeldokuments schreiben oder stempeln müssen. Die Original-Titeldokumente müssen von dem benannten Agenten oder Titeldienstleister für ein (1) Jahr aufbewahrt werden. Elektronische Abbildungen von Titeldokumenten müssen insgesamt fünf (5) Jahre aufbewahrt werden. Sowohl die physischen als auch die elektronischen Dokumente müssen sicher aufbewahrt werden, um die Offenlegung persönlicher Daten zu verhindern. Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen kann zum Entzug der Befugnis führen, als Bevollmächtigter oder Titeldienstleister zu handeln.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Motor Vehicle Division unter 334-242-9000 oder stellen Sie eine Anfrage unter www.revenue.alabama.gov und klicken Sie auf "Help Center".
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