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MEMO 2020-009 Carga de documentos de apoyo al título

Categoría
División relacionada
Publicado: 18 de noviembre de 2020

MEMORANDO 2020-009

A: Funcionarios de expedición de matrículas
ASUNTO: Carga de documentos de apoyo al título

En septiembre de 2020, la Regla Administrativa 810-5-75-.42, titulada Registros de Agentes Designados de Concesionarios, se modificó para permitir que los agentes designados presenten electrónicamente los paquetes de solicitud de títulos al departamento. En octubre de 2020, se proporcionaron las especificaciones de carga de documentos adjuntas a todos los proveedores del sistema de licencias. La primera oficina de licencias cargó con éxito los documentos de títulos a principios de este mes y las oficinas de licencias se están añadiendo cada semana.

Al cargar los documentos, los funcionarios encargados de conceder las licencias pueden eliminar el tiempo de procesamiento del correo, los costes de envío y la pérdida de paquetes de títulos. La norma administrativa exige que el documento físico del título que se cargue muestre la palabra "RENDIDO" escrita o estampada en la cara del documento. Además, la norma exige que el agente designado conserve los documentos originales del título durante un (1) año y, a continuación, en formato electrónico durante cuatro (4) años más.

Si su oficina está interesada en participar, póngase en contacto con su proveedor de sistemas de licencias o con la División de Vehículos de Motor para obtener más información.

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