МЕМОРАНДУМ 2020-009

К: Должностным лицам, выдающим номерные знаки
ОБЪЯВЛЕНИЕ: Загрузка подтверждающих право собственности документов

В сентябре 2020 года в административное правило 810-5-75-.42, озаглавленное "Записи назначенного агента дилера", были внесены изменения, позволяющие назначенным агентам подавать в департамент пакеты заявок на титул в электронном виде. В октябре 2020 года всем поставщикам лицензионных систем были предоставлены прилагаемые спецификации загрузки документов. Первый лицензионный офис успешно загрузил титульные документы в начале этого месяца, и лицензионные офисы добавляются каждую неделю.

Загружая документы, сотрудники лицензионных органов могут сократить время на обработку почты, почтовые расходы и потери пакетов документов на право собственности. Административное правило требует, чтобы на физическом титульном документе, который загружается, на лицевой стороне документа было написано или проставлено слово "SURRENDERED". Правило также требует, чтобы оригиналы титульных документов хранились у назначенного агента в течение одного (1) года, а затем в электронном виде еще четыре (4) года.

Если ваш офис заинтересован в участии, пожалуйста, свяжитесь с поставщиком лицензионной системы или Отделом автотранспорта для получения дополнительной информации.

Нажмите здесь, чтобы загрузить PDF-версию этой памятки и дополнительную информацию.