МЕМОРАНДУМ 2021-005
ДЛЯ: Всем назначенным агентам и поставщикам титульных услуг
SUBJECT: Требования к загрузке титульных документов
Начиная с 1 ноября 2021 года, все назначенные агенты и поставщики титульных услуг должны будут загружать все заявления на титул и подтверждающие документы в электронном виде в Алабамскую титульную систему (ALTS). Любые физические пакеты заявлений на титул, отправленные по почте 1 ноября 2021 года или после этой даты, будут возвращены назначенному агенту или поставщику титульных услуг для надлежащей электронной загрузки. Тем временем, назначенным агентам и поставщикам титульных услуг рекомендуется как можно скорее начать загрузку заявлений на титул и подтверждающих документов.
Загрузка правоустанавливающих документов позволит сократить почтовые расходы, исключить потерю документов и сократить время обработки заявления о регистрации права собственности. Инструкции по загрузке документов включены в краткое руководство ALTS, расположенное на портале регистрации и страхования прав собственности на транспортные средства (MVTRIP) по адресу: www.mvtrip.alabama.gov.
Назначенные агенты и поставщики титульных услуг должны соблюдать административное правило Motor Vehicle Division 810-5-75-.42, согласно которому назначенные агенты и поставщики титульных услуг должны написать или поставить штамп со словом "SURRENDERED" на лицевой стороне титульного документа перед загрузкой. Оригиналы титульных документов должны храниться назначенным агентом или поставщиком титульных услуг в течение одного (1) года. Электронные изображения правоустанавливающих документов должны храниться в течение пяти (5) лет. Как физические, так и изображенные титульные документы должны надежно храниться, чтобы предотвратить раскрытие любой личной информации. Несоблюдение этих требований может привести к отзыву полномочий действовать в качестве назначенного агента или поставщика титульных услуг.
При возникновении вопросов обращайтесь в Отдел автотранспорта по телефону 334-242-9000 или отправьте запрос о помощи, посетив сайт www.revenue.alabama.gov и нажав "Help Center".
Нажмите здесь, чтобы загрузить PDF-версию этой памятки.
