Была создана электронная таблица Excel, содержащая необходимые поля для AL 41 Bulk Pay, которая уже имеет правильный макет файла, необходимый для загрузки файла. Ниже приведены инструкции, которые покажут вам, как загрузить этот файл.

1. Скачайте электронную таблицу AL 41 Bulk Paying Spreadsheet и сохраните ее на жестком диске вашего компьютера.

2. Введите в электронную таблицу информацию о вашем а 41. Более подробная информация о различных полях электронной таблицы приведена ниже. После завершения ввода всей информации сохраните файл .xls. ПРИМЕЧАНИЕ: Пожалуйста, убедитесь, что вы ввели информацию во все обязательные поля. Обязательные поля указаны в заголовках столбцов.

3. Нажмите красную кнопку "Click Here To Export To Text File", чтобы создать свой файл AL 41. Появится окно меню. Выберите место, где вы хотите сохранить ваш файл.

4. Запишите имя и местоположение вашего файла AL 41.

5. Чтобы загрузить файл, войдите в систему My Alabama Taxes.

6. Выберите учетную запись агента

На следующей странице выберите "Upload Bulk File" на панели справа.

Затем выберите "Fiduciary Bulk Payment" из меню на следующей странице.

7. На странице Bulk AL 41 Upload нажмите Attach File (Прикрепить файл). Введите описание файла, найдите файл для загрузки и нажмите кнопку Сохранить. Примечание: Убедитесь, что вы загружаете файл .txt, а не сохраненную электронную таблицу Excel (.xls). Система не сможет обработать файл, если он сохранен как рабочая таблица Excel (.xls).

8. Чтобы просмотреть результаты обработки вашего файла, нажмите на ссылку Valid AL 41 или Invalid AL 41. Если результаты подтверждены, нажмите кнопку Отправить, чтобы обработать ваш файл. Если результаты частично отклонены с валидными и невалидными счетами, то вы можете отправить файл, но обработаны будут только валидные счета.

9. Если результаты недействительны, необходимо исправить все ошибки и повторно представить файл. Откройте исходную версию таблицы AL 41 Bulk Pay в формате Excel (.xls) и внесите необходимые изменения.

Щелкните в красной области, чтобы создать новый файл. Выполните предыдущие шаги для загрузки нового файла AL 41 Bulk Pay.

10. Вы получите номер запроса для вашего файла. Как только счета в файле будут обработаны, вы получите сообщение на вкладке "Сообщение" с подтверждением массового плательщика и номером запроса. Нажмите на ссылку Подтверждение плательщика, чтобы просмотреть номер отслеживания (подтверждения) для каждого обработанного счета.