我们已经创建了一个Excel电子表格,其中包含了AL 41批量支付所需的字段,并且已经采用了上传文件所需的正确文件布局。下面列出了说明,告诉你如何上传这个文件。
1.下载AL 41批量付款电子表格,并将其保存在你电脑的硬盘上。
2.在电子表格中输入你的41条信息。关于电子表格上各个字段的更多信息,请见下文。在你完成输入所有信息后,保存你的.xls文件。注意:请确保你已经在所有需要的领域输入了信息。必填字段在列标题中注明。
领域
职位编号 |
领域名称
|
最大
尺寸 |
格式
|
状况
|
FEIN |
9
|
文本
领域 9位数字-000123456 |
需要
|
|
申报期 [CCYYMMDD] |
8
|
文本
领域 |
需要
|
|
支付金额 (小数点后2位) |
13
|
必须包括小数
|
需要
|
|
IATY(是),N(否)。 |
1
|
文本
领域 |
需要
|
|
地址 |
35
|
文本
领域 |
需要
|
|
城市 |
33
|
文本
领域 |
需要
|
|
国家 |
2
|
文本
领域 |
需要
|
|
邮政编码 |
5
|
文本
领域 |
需要
|
|
滋润加4 |
4
|
文本
领域 |
需要
|
|
付款日期 [CCYYMMDD] |
8
|
文本
领域 |
需要
|
|
银行 帐户类型 C(支票), S (储蓄)。 |
1
|
文本
领域 |
需要
|
|
银行 路由器号码 |
9
|
文本
领域 |
需要
|
|
银行 帐户号码 |
18
|
文本
领域 |
需要
|
3.点击红色按钮 "Click Here To Export To Text File "来创建你的AL 41文件。会出现一个菜单框。选择一个你想保存文件的位置。
4.请记下你的AL 41文件的名称和位置。
5.要上传你的文件,请登录我的阿拉巴马州税务局。
6.选择代理账户
在下一页,从右边的面板上选择 "上传批量文件"。
然后从下一页的菜单中选择 "受托人批量付款"。
7.在 "批量AL 41上传 "页面,点击 "附加文件"。输入文件的描述,浏览要上传的文件,然后点击保存。注意:请确保你上传的是.txt文件,而不是你保存的Excel(.xls)电子表格。如果文件被保存为Excel(.xls)工作表,系统将无法处理该文件。
8.要查看你的文件的结果,请点击有效AL 41或无效AL 41链接。如果结果是有效的,那么点击提交来处理你的文件。如果结果是部分拒绝有效和无效账户,那么你可以提交你的文件,但只有有效账户会被处理。
9.如果结果是无效的,那么你必须纠正所有的错误并重新提交你的文件。打开你的原始Excel(.xls)版本的AL 41批量支付电子表格,并进行必要的修改。
点击红色区域,创建你的新文件。按照前面的步骤,上传你的新AL 41 Bulk Pay。
10.你将收到一个文件的申请号。一旦文件中的账户被处理完毕,您将在 "信息 "选项卡中收到一条信息,其中包含您的批量付款人确认和请求号码。点击 "批量付款人确认 "链接,查看每个已处理账户的跟踪(确认)号码。