Die Masseneinreichung ist eine Methode für Drittanbieter, die Steuererklärungen für mehrere Kunden in einer einzigen Datei hochladen können. Um den Status eines Drittanbieters/einer Masseneinreichung zu erhalten, müssen Sie den Antrag auf Drittanbieter/Masseneinreichung einreichen. Nach der Genehmigung erhalten Sie ein Vertreterkonto, mit dem Sie sich bei My Alabama Taxes anmelden können. Mit einem Agentenkonto und der Genehmigung Ihres Kunden können Sie mit einer einzigen Anmeldung im Namen Ihres Kunden Steuererklärungen einreichen und Zahlungen leisten. Es gibt zwei Optionen für die Einreichung und Bezahlung von Steuererklärungen mit Ihrem My Alabama Taxes-Logon. Sie können die Informationen auf dem Steuererklärungsformular für jedes Konto Ihres Kunden über die Methode der Einreichung von Steuererklärungen durch Dritte eingeben, oder Sie können Textdateien nach Steuerart erstellen, die die Steuererklärungs- und Zahlungsinformationen Ihres Kunden enthalten, um sie in großen Mengen in das System hochzuladen.
Methode zur Einreichung der Steuererklärung durch Dritte: Sie müssen das Konto Ihres Kunden zu Ihrer Kontoliste hinzufügen, indem Sie sich bei My Alabama Taxes anmelden und auf den Link "Add access to an existing account" (Zugang zu einem bestehenden Konto hinzufügen) auf der rechten Seite des Startbildschirms klicken. Dann müssen Sie den Kontotyp auswählen und die Nummer des Steuerkontos Ihres Kunden, die E-File-Anmelde-ID, den E-File-Zugangscode und möglicherweise das Passwort für Dritte eingeben, das Ihr Kunde bei der Einrichtung seines My Alabama Taxes-Profils erstellt hat, um Anmeldungen durch Dritte zu ermöglichen. Sobald das Konto hinzugefügt wurde, können Sie darauf zugreifen, indem Sie auf den Link Kontonummer in der Kontenliste klicken und die Steuererklärungsdaten manuell eingeben. Hinweis: Wenn Ihr Kunde über eine My Alabama Taxes-Anmeldung verfügt und die Option gewählt hat, Anmeldungen Dritter nicht zuzulassen, muss er zunächst sein Konto so einstellen, dass Anmeldungen Dritter zugelassen werden, bevor Sie sein Konto zu Ihrer Anmeldung hinzufügen können.
Die Bulk-Upload-Methode: Mit der Bulk-Upload-Methode können Sie für jede Steuerart eine durch Komma getrennte Textdatei erstellen, die die Erklärungs- und Zahlungsinformationen Ihres Kunden enthält, die Sie in das System hochladen. Diese Dateien können mit einem Tabellenkalkulationsprogramm (z. B. Excel) erstellt und als kommagetrennte Textdatei mit der Dateierweiterung .txt oder .csv gespeichert werden. Für jede Steuerart ist eine eigene Datei mit den folgenden Layouts erforderlich. Hinweis: Wenn bei der Erstellung der Datei eine Kopfzeile verwendet wird, sollte diese vor dem Hochladen entfernt werden, da das System den Import mit der ersten Zeile der Datei beginnen wird.
Steuerart Upload Layouts:
- Verbraucher Verbrauchssteuer
- Verbraucher Verbrauchssteuer - Gültig ab 1.10.2023 (Aktualisiert am 19.7.2023)
- Lokale (Stadt/Gemeinde) Verkaufs-, Nutzungs-, Miet- und Beherbergungssteuer
- Lokale (Stadt/Gemeinde) Verkaufs-, Nutzungs-, Miet- und Beherbergungssteuer - Gültig ab 1.10.2023 (Aktualisiert am 19.7.2023)
- Verkaufssteuer
- Verkaufssteuer - Gültig ab 10/1/23 (Aktualisiert am 19.7.2023)
- Verkäufer Use Tax
- Verkäufer Use Tax - Gültig ab 10/1/23 (Aktualisiert am 19.7.2023)
- Vereinfachte Verkäufer-Gebrauchssteuer