La Ley de Registros Abiertos de Alabama, § 36-12-40, Código de Alabama de 1975, establece que "[t]odo ciudadano tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de cualquier escrito público de este estado, salvo que la ley disponga expresamente lo contrario".
Nuestra política de registros públicos:
Es política del Departamento de Hacienda de Alabama (ALDOR) cumplir con el §36-12-40 para permitir a los ciudadanos inspeccionar y llevarse una copia de los registros públicos mantenidos por esta oficina, a menos que el registro esté exento de divulgación pública. De acuerdo con las leyes estatales y federales, algunos registros del departamento pueden no estar abiertos a la inspección pública. Por ejemplo, las investigaciones penales en curso, las declaraciones de impuestos y los estados financieros son ejemplos de registros restringidos. Además, algunos registros, como los de titularidad y matriculación de vehículos de motor, tienen requisitos legales específicos de divulgación y no están sujetos a solicitudes de acceso público. Los borradores de documentos, como versiones de propuestas de normas administrativas y legislación, utilizados internamente por ALDOR no están sujetos a divulgación en virtud de la Ley de Registros Abiertos. Los borradores de documentos compartidos externamente, así como la correspondencia interna y externa, como los correos electrónicos, sobre posibles acciones a tomar por ALDOR, tampoco están sujetos a divulgación (ver Opinión 2017-036 del Procurador General).
Qué esperar:
Nos esforzamos por responder lo antes posible a todas las solicitudes de registros públicos que recibimos, de acuerdo con las exigencias de las funciones de nuestra agencia, tal como determina la ley estatal.
La rapidez de nuestra respuesta dependerá de la naturaleza de su solicitud. Si su solicitud identifica claramente un documento concreto y específico que está buscando, responderemos más rápidamente que si la tramitación de su solicitud requiere mucho tiempo por parte del personal. Una solicitud requerirá un tiempo considerable del personal para tramitarla si exige dificultades para identificar y recuperar documentos o tomar medidas para redactar u ocultar de otro modo información legalmente protegida.
La ley estatal nos permite cobrar tasas razonables en relación con la tramitación de las solicitudes de registros públicos. Los ciudadanos pueden hacer copias de los registros públicos disponibles utilizando su propio equipo mientras los ven en las oficinas de ALDOR. Se cobrarán 50 céntimos por página por las copias de registros públicos realizadas por empleados que utilicen fotocopiadoras de propiedad estatal. Los ciudadanos deberán pagar cualquier coste externo en el que incurra la ALDOR por proporcionar copias de los registros públicos solicitados por los ciudadanos. Le notificaremos con antelación los gastos en los que probablemente incurrirá como resultado de su solicitud.
Preguntas:
Puede ponerse en contacto con el coordinador de registros públicos de ALDOR en public.records@revenue.alabama.gov.
Cómo presentar una solicitud de registros públicos:
Los ciudadanos que deseen obtener copias de registros públicos deben rellenar el formulario de solicitud en PDF y enviarlo por correo electrónico a public.records@revenue.alabama.gov, o enviarlo por correo postal a:
Solicitud de registros públicos
Departamento de Hacienda de Alabama
50 North Ripley Street, Room 4131
Montgomery, AL 36132-8510