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원천징수세의 전자 신고 및 알라바마 소득세의 연간 조정 원천징수

  • 원천징수세의 전자 신고 및 알라바마 소득세의 연간 조정 원천징수

지침: 양식 A-3, 양식 W-2 및/또는 1099의 전자 제출

25개 이상의 양식 W-2(및/또는 앨라배마 소득세가 원천징수된 경우 양식 1099)를 제출하거나 해당 연도 중에 전자적으로 제출하고 지불한 경우 임금 및 세금 계산서의 전자 제출이 필요합니다. 임금 및 세금 정보 제출 기한은 1 월 31 일입니다.

양식 A-3(앨라배마 소득세 원천징수의 연간 조정)을 전자적으로 제출할 때 W-2 정보를 업로드하려면 파일이 사회보장국 EFW2, 이전 MMREF 및 알라바마 양식 10(W2 양식을 전자적으로 제출하기 위한 사양) 형식으로 지정된 형식이어야 합니다.

많은 급여 소프트웨어 패키지에는 W-2 정보를 내보내는 기능이 포함되어 있습니다. 급여 소프트웨어가 앨라배마 양식 10에서 수정한 EFW2 형식의 파일을 만드는 경우 W-2 정보를 업로드하는 데 사용할 수 있습니다. 내 앨라배마 세금은 앨라배마 정보만 포함하는 경우 전체 EFW2 파일을 수락합니다. ALDOR는 RS 레코드에 각 직원에 대한 상태 W-2 정보가 포함되어 있으므로 RS 레코드만 필요합니다. 시스템은 각 레코드를 읽지만 파일을 로드할 때만 RS 레코드를 처리합니다.

서식 오류 확인

이 엑셀 스프레드 시트 프로그램을 사용하여 포맷 오류를 확인하고 각 RS 레코드에서 오류를 확인합니다. 더 알아보세요

W-2 파일 만들기

허용 가능한 Alabama W-2 파일을 만드는 소프트웨어가 없는 경우 업로드할 수 있는 W2REPORT.txt 파일을 만드는 프로그램을 사용할 수 있습니다. 더 알아보세요

AL 수출 유틸리티

AL 내보내기 유틸리티를 사용하여 캐리지 리턴 및 라인 피드를 제거하거나, EFW2 파일에서 RS 레코드를 추출하거나, 파일에서 다른 상태 레코드를 제거할 수 있습니다.

  • 캐리지 리턴: 양식 10은 파일에 캐리지 리턴 또는 라인 피드를 포함한 기록 구분 기호가 포함되어서는 안 된다고 명시하고 있습니다. 파일에 캐리지 리턴 또는 라인 피드가 포함되어 있으면 파일에서 제거해야 합니다. 이 유틸리티는 캐리지 리턴 또는 라인 피드를 제거하는 데 사용할 수 있습니다.
  • EFW2 레코드: 전체 EFW2 파일은 길이가 길어질 수 있으며 레코드가 로드되는지 여부를 확인하기 위해 시스템이 각 레코드를 읽어야 하기 때문에 처리하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. AL 내보내기 유틸리티는 파일에서 알라바마 RS(상태 코드 01 또는 AL) 레코드를 내보내 ALW2REPORT.txt 파일을 만듭니다. RE, RA, RW 및 RT가 포함된 파일에서 이 유틸리티를 사용하면 파일 크기가 상당히 줄어들고 처리 시간이 단축됩니다.
  • 다른 국가의 레코드: 파일에는 알라바마 RS 레코드(주 코드 01 또는 AL)만 포함되어야 합니다. 파일에 다른 상태의 RS 레코드가 포함되어 있으면 시스템에서 업로드된 파일의 총 RS 레코드를 양식 A-3에 보고된 총 직원 수와 비교할 때 오류가 발생합니다. AL 내보내기 유틸리티를 사용하여 알라바마 RS 레코드만 있는 파일을 만듭니다.

지시

AL 내보내기 유틸리티는 Word 및 Excel에서 사용할 수 있습니다. 이러한 파일은 VBA 매크로를 사용하여 각 레코드를 읽고 모든 알라바마 RS 레코드를 새 ALW2REPORT.txt 파일로 내보냅니다.

  1. AL 내보내기 유틸리티를 다운로드합니다(2018년 1월 30일 업데이트됨).
  2. 열기 선택
  3. 매크로 사용:
    • 매크로를 활성화하려면 노란색 "보안 경고: 매크로가 비활성화되었습니다" 배너를 찾습니다. 콘텐츠 사용 단추를 선택합니다.
    • Excel 2007에서 매크로를 사용하도록 설정하려면 Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 Excel 옵션을 클릭합니다. 보안 센터를 클릭하고 보안 센터 설정을 클릭한 다음 매크로 설정을 클릭합니다. 모든 매크로 사용을 선택합니다.
    • 이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 보안 경고가 나타납니다. 매크로 사용을 선택합니다. 보안 경고 화면이 나타나지 않으면 다음 지침에 따라 Excel 또는 Word에서 보안 설정을 변경해야 합니다.
      • 메뉴에서 도구>매크로>보안을 선택합니다.
      • 보안 수준 탭을 선택한 다음 중간 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.
      • 이 설정을 변경한 후 파일을 다시 열고 매크로 사용을 선택합니다.
  4. 알라바마 RS 레코드를 ALW2Report로 내보내기 버튼을 클릭.txt십시오. 내보낸 ALW2REPORT.txt 파일을 저장할 위치를 선택하거나 입력합니다. 드롭다운 상자를 사용하여 파일의 디렉터리를 선택할 수 있습니다.
    • A:\
    • C:\
    • C:\문서 및 설정\......\내 문서\
    • C:\W2보고서\
  5. 메뉴 상자가 나타납니다. 내보낼 W2 파일을 선택하고 열기 버튼을 클릭하십시오. 참고: 하나의 파일만 선택할 수 있습니다. AL 내보내기 유틸리티는 각 레코드를 읽고 알라바마 RS 레코드(AL 또는 01의 상태 코드가 있는 RS 레코드)만 ALW2REPORT.txt라는 새 파일에 씁니다. 파일이 생성되면 파일의 위치를 알려주는 메시지가 나타납니다. 원본 파일은 변경되지 않습니다.
  6. 새 ALW2REPORT.txt 파일을 사용하여 내 앨라배마 세금에 업로드

제출 절차: 양식 A-3 및 양식 W-2 및/또는 1099 제출

앨라배마 소득세 원천징수의 연간 조정인 양식 A-3 제출은 직원 W-2 정보 및/또는 1099(앨라배마 소득세 원천징수 포함)의 제출과 ALDOR에 원천징수되고 송금되는 월별/분기별 세금의 연간 조정인 양식 A-3의 제출과 같은 두 단계 절차입니다.

  • 1단계 – W-2 및/또는 1099 진술서 제출: 납세자는 임금 및 세금 정보를 수동으로 입력하거나 정보가 포함된 파일을 업로드할 수 있습니다. 텍스트 파일만 사용할 수 있으며 파일 이름은 .txt 확장자를 가져야 합니다. 이 파일의 형식은 Alabama Form 10에 명시되어 있습니다. 알라바마 소득세가 원천 징수 된 1099 만 파일에 포함되어야합니다.
    1. My Alabama Tax를 사용하면 파일러가 수동으로 임금 및 세금 정보를 입력하거나 파일을 가져올 수 있습니다. 내 알라바마 세금은 수동으로 입력할 수 있는 명세서의 수에만 국한되지 않습니다.
    2. 내 앨라배마 세금을 통해 제출하려면 12월의 반환 목록을 선택한 다음 양식 A3 및 양식 W2에 대해 지금 파일을 클릭합니다. 다음 페이지에서 임금 및 세금 가져오기 링크를 클릭하고 업로드할 파일을 선택하거나 임금 및 세금 정보 입력/편집을 클릭하여 임금 및 세금 정보를 수동으로 입력합니다. 2단계를 계속하기 전에 모든 오류를 수정해야 합니다.

    참고: 정보 입력을 완료할 수 없고 나중에 저장하려면 저장 및 나중에 완료 단추를 클릭할 수 있습니다. 돌아오면 왼쪽 패널에서 지금 마침을 클릭합니다.

  • 2 단계 - A-3 연례 화해 완료 : W-2 및/또는 1099 정보를 성공적으로 입력하거나 업로드하면 온라인으로 양식 A-3을 작성해야 합니다. 양식 A-3의 모든 필드는 필수이며 양식에 입력해야 합니다. 정보를 입력한 후 종이없는 신고 시스템에서 계산 또는 내 알라바마 세금에서 확인을 클릭하십시오. 시스템은 양식 A-3에 입력된 종업원 임금 명세서의 수를 W-2 및/또는 1099 명세서의 수와 비교하고, 블록 2에 보고된 금액은 W-2 및/또는 제출된 1099 명세서에서 원천징수된 주 소득세의 합계와 비교됩니다. 양식 A-3은 이러한 금액이 일치하지 않는 경우 허용되지 않습니다. 제출을 클릭하여 확인 번호를 받고 레코드에 대한 확인 페이지를 인쇄합니다. 귀하의 정보는 귀하가 확인 번호를 받을 때까지 처리되지 않습니다.