说明。A-3表、W-2表和/或1099表的电子申报

Electronic Filing of Wage and Tax Statements is required if you are submitting 10 or more Forms W-2 (and/or Forms 1099 if Alabama income tax was withheld) or if you filed and paid electronically during the year. The due date for filing wage and tax information is January 31.

以电子方式提交A-3表（阿拉巴马州预扣所得税年度调节表）时，要上传W-2信息，文件必须是社会安全局EFW2，即以前的MMREF，和阿拉巴马州10号表格（电子方式提交W2表格的规范）格式规定的。

许多薪资管理软件包括一个导出W-2信息的功能。如果你的工资软件创建了一个EFW2格式的文件，经阿拉巴马州表格10修改后，可以用来上传你的W-2信息。我的阿拉巴马州税务局将接受完整的EFW2文件，只要它只包含阿拉巴马州的信息。ALDOR只需要RS记录，因为RS记录包含每个雇员的州W-2信息。系统将读取每个记录，但在加载文件时只处理RS记录。

检查格式化错误

使用这个excel电子表格程序检查格式错误，该程序将读取并检查每条RS记录的错误。了解更多

创建一个W-2文件

如果你没有软件可以创建一个可接受的阿拉巴马州W-2文件，那么有一个程序可以让你创建一个可以上传的W2REPORT.txt文件。了解更多

AL导出工具

使用AL导出工具去除回车和换行，从EFW2文件中提取RS记录，或从文件中去除其他州的记录。

• 回车。表格10规定，文件不得包含包括回车或换行在内的记录定界符。如果你的文件包含回车或换行，那么必须将它们从文件中删除。这个工具可以用来删除回车或换行。
• EFW2记录。完整的EFW2文件可能很冗长，处理时间也较长，因为系统必须读取每条记录，以确定该记录是否会被加载。AL导出工具将从你的文件中导出阿拉巴马州的RS（州代码为01或AL）记录，创建一个ALW2REPORT.txt文件。在包含RE、RA、RW和RT的文件上使用这个工具，将大大减少文件的大小，减少处理时间。
• 其他州的记录。该文件必须只包含阿拉巴马州的RS记录（州代码为01或AL）。如果你的文件包含其他州的RS记录，那么当系统将上传的文件中的RS记录总数与A-3表格中报告的雇员总数进行比较时，你会收到一个错误。使用AL导出工具创建一个只有阿拉巴马州RS记录的文件。

说明

AL导出工具有Word和Excel两种版本。这些文件使用VBA宏来读取每条记录，并将所有阿拉巴马州的RS记录导出到一个新的ALW2REPORT.txt文件。

1. 下载AL导出工具（2018年1月30日更新）。
2. 选择打开
3. 启用宏程序。
   • 要启用宏，找到黄色的 "安全警告。巨集已被禁用 "的横幅。选择启用内容按钮。
   • 要在Excel 2007中启用宏，点击Microsoft Office按钮 ，然后点击Excel选项。点击信任中心，点击信任中心设置，然后点击宏设置。选择 "启用所有宏"。
   • 如果你使用的是旧版本的Excel，会出现一个安全警告。选择 "启用宏"。如果没有出现安全警告屏幕，你将需要按照这些指示来改变Excel或Word的安全设置。
     • 从菜单中选择工具>宏观>安全。
     • 选择 "安全级别 "选项卡，然后选择 "中等 "选项并点击 "确定"。
     • 改变这一设置后，重新打开文件并选择启用宏。
4. 单击 "将阿拉巴马州RS记录导出到ALW2Report.txt "按钮。选择或键入保存你的EXPORTED ALW2REPORT.txt文件的位置。你可以使用下拉框来选择文件的目录。
   • A:\
   • C:\
   • C:\Documents and Settings......\My Documents\
   • C:\W2report\
5. 会出现一个菜单框。选择要导出的W2文件，并点击 "打开 "按钮。注意：你只能选择一个文件。AL导出工具将读取每条记录，并只将阿拉巴马州的RS记录（州代码为AL或01的RS记录）写入一个名为ALW2REPORT.txt的新文件中。当文件创建后，你会收到一条信息，告诉你文件的位置。原来的文件不会被改变。
6. 使用新的ALW2REPORT.txt文件上传至我的阿拉巴马州税务局

提交过程。提交A-3表和W-2和/或1099表

提交A-3表，即阿拉巴马州预扣所得税年度调节表，分为两步：提交雇员的W-2信息和/或1099表（包括阿拉巴马州预扣所得税），以及提交A-3表，即每月/每季度预扣税款并汇给ALDOR的年度调节表。

• 第一步 - 提交W-2和/或1099报表。 纳税人可以手动输入他们的工资和税务信息，或者他们可以上传包含他们信息的文件。只接受文本文件，文件名必须有一个.txt扩展名。该文件的格式由阿拉巴马州10号表格规定。文件中只应包括预扣阿拉巴马州所得税的1099表格。
  
  
  
  1. 我的阿拉巴马州税务局允许申报者手动输入工资和税务信息或导入文件。我的阿拉巴马州税务局不限制可以手动键入的报表数量。
  
  
  2. 要通过 "我的阿拉巴马州税务局 "申报，选择12月的申报清单，然后点击立即申报A3表和W2表。在下一页点击导入工资和税金链接，选择要上传的文件，或点击输入/编辑工资和税金信息，手动输入工资和税金信息。在继续进行第2步之前，必须纠正所有错误。
  
  
  
  

  注意：如果你不能完成输入信息，想保存到以后，你可以点击保存并稍后完成按钮。当你回来时，在左边的面板上点击立即完成。

  
  
• 第2步 - 完成A-3年度调节表。在成功输入或上传W-2和/或1099信息后，你必须在线填写A-3表。A-3表格上的所有字段都是必须的，必须在表格上输入。信息输入后，在无纸化申报系统中点击计算，或在 "我的阿拉巴马州税务 "中点击确定。系统将比较A-3表上输入的雇员工资报表的数量与提交的W-2和/或1099报表的数量，并将第2项上报告的金额与提交的W-2和/或1099报表上预扣的州所得税之和进行比较。如果这些金额不一致，A-3表将不被接受。点击 "提交 "以获得一个确认号码，并打印确认页供您记录。在你收到确认号码之前，你的信息将不会得到处理。