지침: 양식 A-3, 양식 W-2 및/또는 1099의 전자 제출

Electronic Filing of Wage and Tax Statements is required if you are submitting 10 or more Forms W-2 (and/or Forms 1099 if Alabama income tax was withheld) or if you filed and paid electronically during the year. The due date for filing wage and tax information is January 31.

양식 A-3(앨라배마 소득세 원천징수의 연간 조정)을 전자적으로 제출할 때 W-2 정보를 업로드하려면 파일이 사회보장국 EFW2, 이전 MMREF 및 알라바마 양식 10(W2 양식을 전자적으로 제출하기 위한 사양) 형식으로 지정된 형식이어야 합니다.

많은 급여 소프트웨어 패키지에는 W-2 정보를 내보내는 기능이 포함되어 있습니다. 급여 소프트웨어가 앨라배마 양식 10에서 수정한 EFW2 형식의 파일을 만드는 경우 W-2 정보를 업로드하는 데 사용할 수 있습니다. 내 앨라배마 세금은 앨라배마 정보만 포함하는 경우 전체 EFW2 파일을 수락합니다. ALDOR는 RS 레코드에 각 직원에 대한 상태 W-2 정보가 포함되어 있으므로 RS 레코드만 필요합니다. 시스템은 각 레코드를 읽지만 파일을 로드할 때만 RS 레코드를 처리합니다.

서식 오류 확인

이 엑셀 스프레드 시트 프로그램을 사용하여 포맷 오류를 확인하고 각 RS 레코드에서 오류를 확인합니다. 더 알아보세요

W-2 파일 만들기

허용 가능한 Alabama W-2 파일을 만드는 소프트웨어가 없는 경우 업로드할 수 있는 W2REPORT.txt 파일을 만드는 프로그램을 사용할 수 있습니다. 더 알아보세요

AL 수출 유틸리티

AL 내보내기 유틸리티를 사용하여 캐리지 리턴 및 라인 피드를 제거하거나, EFW2 파일에서 RS 레코드를 추출하거나, 파일에서 다른 상태 레코드를 제거할 수 있습니다.

• 캐리지 리턴: 양식 10은 파일에 캐리지 리턴 또는 라인 피드를 포함한 기록 구분 기호가 포함되어서는 안 된다고 명시하고 있습니다. 파일에 캐리지 리턴 또는 라인 피드가 포함되어 있으면 파일에서 제거해야 합니다. 이 유틸리티는 캐리지 리턴 또는 라인 피드를 제거하는 데 사용할 수 있습니다.
• EFW2 레코드: 전체 EFW2 파일은 길이가 길어질 수 있으며 레코드가 로드되는지 여부를 확인하기 위해 시스템이 각 레코드를 읽어야 하기 때문에 처리하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. AL 내보내기 유틸리티는 파일에서 알라바마 RS(상태 코드 01 또는 AL) 레코드를 내보내 ALW2REPORT.txt 파일을 만듭니다. RE, RA, RW 및 RT가 포함된 파일에서 이 유틸리티를 사용하면 파일 크기가 상당히 줄어들고 처리 시간이 단축됩니다.
• 다른 국가의 레코드: 파일에는 알라바마 RS 레코드(주 코드 01 또는 AL)만 포함되어야 합니다. 파일에 다른 상태의 RS 레코드가 포함되어 있으면 시스템에서 업로드된 파일의 총 RS 레코드를 양식 A-3에 보고된 총 직원 수와 비교할 때 오류가 발생합니다. AL 내보내기 유틸리티를 사용하여 알라바마 RS 레코드만 있는 파일을 만듭니다.

지시

AL 내보내기 유틸리티는 Word 및 Excel에서 사용할 수 있습니다. 이러한 파일은 VBA 매크로를 사용하여 각 레코드를 읽고 모든 알라바마 RS 레코드를 새 ALW2REPORT.txt 파일로 내보냅니다.

1. AL 내보내기 유틸리티를 다운로드합니다(2018년 1월 30일 업데이트됨).
2. 열기 선택
3. 매크로 사용:
   • 매크로를 활성화하려면 노란색 "보안 경고: 매크로가 비활성화되었습니다" 배너를 찾습니다. 콘텐츠 사용 단추를 선택합니다.
   • Excel 2007에서 매크로를 사용하도록 설정하려면 Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 Excel 옵션을 클릭합니다. 보안 센터를 클릭하고 보안 센터 설정을 클릭한 다음 매크로 설정을 클릭합니다. 모든 매크로 사용을 선택합니다.
   • 이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 보안 경고가 나타납니다. 매크로 사용을 선택합니다. 보안 경고 화면이 나타나지 않으면 다음 지침에 따라 Excel 또는 Word에서 보안 설정을 변경해야 합니다.
     • 메뉴에서 도구>매크로>보안을 선택합니다.
     • 보안 수준 탭을 선택한 다음 중간 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.
     • 이 설정을 변경한 후 파일을 다시 열고 매크로 사용을 선택합니다.
4. 알라바마 RS 레코드를 ALW2Report로 내보내기 버튼을 클릭.txt십시오. 내보낸 ALW2REPORT.txt 파일을 저장할 위치를 선택하거나 입력합니다. 드롭다운 상자를 사용하여 파일의 디렉터리를 선택할 수 있습니다.
   • A:\
   • C:\
   • C:\문서 및 설정\......\내 문서\
   • C:\W2보고서\
5. 메뉴 상자가 나타납니다. 내보낼 W2 파일을 선택하고 열기 버튼을 클릭하십시오. 참고: 하나의 파일만 선택할 수 있습니다. AL 내보내기 유틸리티는 각 레코드를 읽고 알라바마 RS 레코드(AL 또는 01의 상태 코드가 있는 RS 레코드)만 ALW2REPORT.txt라는 새 파일에 씁니다. 파일이 생성되면 파일의 위치를 알려주는 메시지가 나타납니다. 원본 파일은 변경되지 않습니다.
6. 새 ALW2REPORT.txt 파일을 사용하여 내 앨라배마 세금에 업로드

제출 절차: 양식 A-3 및 양식 W-2 및/또는 1099 제출

앨라배마 소득세 원천징수의 연간 조정인 양식 A-3 제출은 직원 W-2 정보 및/또는 1099(앨라배마 소득세 원천징수 포함)의 제출과 ALDOR에 원천징수되고 송금되는 월별/분기별 세금의 연간 조정인 양식 A-3의 제출과 같은 두 단계 절차입니다.

• 1단계 – W-2 및/또는 1099 진술서 제출: 납세자는 임금 및 세금 정보를 수동으로 입력하거나 정보가 포함된 파일을 업로드할 수 있습니다. 텍스트 파일만 사용할 수 있으며 파일 이름은 .txt 확장자를 가져야 합니다. 이 파일의 형식은 Alabama Form 10에 명시되어 있습니다. 알라바마 소득세가 원천 징수 된 1099 만 파일에 포함되어야합니다.
  
  
  
  1. My Alabama Tax를 사용하면 파일러가 수동으로 임금 및 세금 정보를 입력하거나 파일을 가져올 수 있습니다. 내 알라바마 세금은 수동으로 입력할 수 있는 명세서의 수에만 국한되지 않습니다.
  
  
  2. 내 앨라배마 세금을 통해 제출하려면 12월의 반환 목록을 선택한 다음 양식 A3 및 양식 W2에 대해 지금 파일을 클릭합니다. 다음 페이지에서 임금 및 세금 가져오기 링크를 클릭하고 업로드할 파일을 선택하거나 임금 및 세금 정보 입력/편집을 클릭하여 임금 및 세금 정보를 수동으로 입력합니다. 2단계를 계속하기 전에 모든 오류를 수정해야 합니다.
  
  
  
  

  참고: 정보 입력을 완료할 수 없고 나중에 저장하려면 저장 및 나중에 완료 단추를 클릭할 수 있습니다. 돌아오면 왼쪽 패널에서 지금 마침을 클릭합니다.

  
  
• 2 단계 - A-3 연례 화해 완료 : W-2 및/또는 1099 정보를 성공적으로 입력하거나 업로드하면 온라인으로 양식 A-3을 작성해야 합니다. 양식 A-3의 모든 필드는 필수이며 양식에 입력해야 합니다. 정보를 입력한 후 종이없는 신고 시스템에서 계산 또는 내 알라바마 세금에서 확인을 클릭하십시오. 시스템은 양식 A-3에 입력된 종업원 임금 명세서의 수를 W-2 및/또는 1099 명세서의 수와 비교하고, 블록 2에 보고된 금액은 W-2 및/또는 제출된 1099 명세서에서 원천징수된 주 소득세의 합계와 비교됩니다. 양식 A-3은 이러한 금액이 일치하지 않는 경우 허용되지 않습니다. 제출을 클릭하여 확인 번호를 받고 레코드에 대한 확인 페이지를 인쇄합니다. 귀하의 정보는 귀하가 확인 번호를 받을 때까지 처리되지 않습니다.