检查错误
你可以下载AL_W2Report_Check.xls（2015年1月27日更新），在上传到我的阿拉巴马州税务局之前检查你的W2文件是否有错误。这个Excel表格将根据阿拉巴马州表格10和社会安全局EFW2提供的规格检查你的文件。
它将读取每个阿拉巴马州的RS记录（州代码01或AL），并提供以下统计数据。
- # AL报表（AL RS记录）。
- 国家工资总额
- 预扣的州税总额
- 预扣的联邦税总额
- 其他收入总额
验证
错误将在电子表格中按含有错误的记录的SSN列出。
- 记录长度 - 每条记录必须是512字节（字符）。
- 回车/换行 - 该文件不应包含任何回车或换行。如果有，那么你可以下载AL_Export_Utility来删除回车/换行。如果你的文件包含阿拉巴马州的RS和其他州的RS记录，这个工具将把阿拉巴马州的RS记录导出到一个新的ALW2Report.txt文件。
- 验证SSN（第10-18列）包含9位数字，不为空白，不包含空格，或不包含破折号。
- 验证名字（第19-33列）只包含字母和某些特殊字符（逗号、句号、撇号、连字符、开放括号和封闭括号）。
- 验证中间的名字（第34-48列）只包含字母和某些特殊字符（逗号、句号、撇号、连字符、开放括号和封闭括号）。
- 验证姓氏（第49-68列）只包含字母和某些特殊字符（逗号、句号、撇号、连字符、开放括号和封闭括号）。
- 确认州雇主帐号（阿拉巴马州预扣税款帐号）（第248-257栏）不是空白，不包含任何空格，不包含所有的零，是10位数，前面是零或以R开头，后面是9位数。
- 验证联邦雇主识别号码（第258-266栏）不是空白，不包含任何破折号或空格，不全是零，并且是9位数。
- 验证RS记录中的州代码（第274-275列）是AL或01（文件只包含阿拉巴马州的W2）。如果文件中包含其他州的RS记录，你可以下载AL_Export_Utility，并使用它只将阿拉巴马州的记录导出到一个新的文件。
- 验证国家应税工资（第276-286栏）不是空白/不包含所有空格。
- 验证国家预扣所得税（第287-297栏）不是空白/不包含所有空格。
- 验证国家联邦所得税预扣（第298-307栏）不是空白/不包含所有空格。
- 验证国家杂项收入（1099）（第338-348栏）不是空白/不包含所有空格。
- 验证付款年份（第393-396栏）不是空白/不包含所有空格。
使用AL_W2Report_Check.xls来检查你的W2文件的说明
- 下载AL_W2Report_Check.xls（右击链接保存文件）。
- 打开AL_W2Report_Check.xls。将出现一个安全警告，如下图所示或在电子表格上。
- 在电子表格上选择启用宏或启用内容。
- 单击 "检查文件是否有错误 "按钮。
将出现一个菜单框。选择你的文件并点击 "打开 "按钮。注意：你只能选择一个文件。
如果该文件是可以接受的，那么你将会收到一份报告，其中包括该文件的总数。
如果文件包含错误，那么你将得到一个错误列表。所有错误必须在上传前得到纠正。
如果你使用的是旧版本的Excel，而安全警告屏幕没有出现，你将需要改变安全设置。要改变Excel中的安全设置，从菜单中选择工具、宏、安全。
选择 "安全级别 "选项卡，然后选择 "中等 "选项并点击 "确定"。
改变这一设置后，重新打开AL_W2Report_Check.xls，并按照上述步骤操作。