Kontonummer (Spalte 1) - Geben Sie die Kontonummer der Quellensteuer in Alabama an. Die Kontonummer ist entweder eine zehnstellige Zahl oder sie beginnt mit einem R, gefolgt von 9 Ziffern. Kontonummern ab 700000 beginnen mit einem R, gefolgt von neun Ziffern, R000700000. Kontonummern bis 699999 bestehen aus 10 Ziffern mit führenden Nullen, 0000699999 . Dies ist ein Pflichtfeld.
Periodenende (Spalte 2) - Das Format für dieses Feld ist CCYYMMDD = Jahrhundert Jahr Jahr Monat Monat Tag Tag. Geben Sie den Zeitraum an, für den die Steuererklärung eingereicht wird. Wenn sich die Steuererklärung auf einen Monat bezieht (Januar, Februar, April, Mai, Juli, August, Oktober, November), geben Sie das Enddatum dieses Monats ein. Zum Beispiel sollte Januar 2009 als 20090131 eingegeben werden. Bezieht sich die Steuererklärung auf ein Quartal (März, Juni, September, Dezember), geben Sie das Enddatum des Quartals ein. Zum Beispiel: März 2009 sollte als 20090331 eingegeben werden. Dies ist ein Pflichtfeld.
Zeitraum (Spalte 3) - Geben Sie M für eine monatliche Meldung (Januar, Februar, April, Mai, Juli, August, Oktober, November) oder Q für eine vierteljährliche Meldung (März, Juni, September, Dezember) ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
Art der Erklärung (Spalte 4) - Geben Sie die Art der Erklärung für den einzureichenden Zeitraum an. Geben Sie A6 für eine monatliche Meldung oder A1 für eine vierteljährliche Meldung ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
Anzahl der Arbeitnehmer (Spalte 5) - Geben Sie die Anzahl der Arbeitnehmer an, von deren Löhnen im Berichtszeitraum Alabama-Einkommensteuer einbehalten wurde. Dies ist ein Pflichtfeld.
Einbehaltene Steuer (Spalte 6) - Geben Sie den Gesamtbetrag der einbehaltenen Steuer in Dollar und Cent (einschließlich Dezimalstellen) für den Berichtszeitraum an. Bei einer monatlichen Meldung ist dieser Betrag nur der für den Monat einbehaltene Steuerbetrag. Wird ein vierteljährlicher Bericht eingereicht, umfasst dieser Betrag die gesamte einbehaltene Steuer für die drei Monate des Quartals. Dies ist ein Pflichtfeld.
Tax Remitted First 2 Months (Column 7) - Geben Sie in dieses Feld nur einen Betrag ein, wenn ein Quartalsbericht (A1) eingereicht wird. Geben Sie den Gesamtbetrag der zuvor abgeführten Steuer in Dollar und Cent (einschließlich Dezimalstellen) für die ersten beiden Monate des gemeldeten Quartals ein. Geben Sie Null (0,00) ein, wenn zuvor keine Steuer abgeführt wurde. Dies ist ein Pflichtfeld für die Einreichung von Formular A1.
Gutschrift für Überzahlung (Spalte 8) - Wenn eine Gutschrift fällig ist, geben Sie den Betrag der Überzahlung in Dollar und Cent an (mit Dezimalstellen). Die Gutschrift darf den Betrag der in dieser Steuererklärung geschuldeten Steuer nicht übersteigen. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie keine Überzahlung haben und keinen Anspruch auf eine Gutschrift haben. Hinweis: Wenn Sie eine Gutschrift für eine Überzahlung beantragen, müssen Sie auch den Zeitraum der Überzahlung, den Betrag der einbehaltenen Steuer und den Betrag der abgeführten Steuer, der den Überzahlungsbetrag widerspiegelt, in die entsprechenden Spalten 12 bis 23 eintragen.
Betrag der fälligen Steuer (Spalte 9) - Geben Sie den Gesamtbetrag der für diese Erklärung fälligen Steuer in Dollar und Cent an (einschließlich Dezimalstellen). Dies ist ein Pflichtfeld.
Abschlusserklärung (Spalte 10) - Geben Sie N ein, wenn es sich nicht um eine Abschlusserklärung handelt. Geben Sie J nur ein, wenn es sich um eine endgültige Erklärung handelt, Sie die Einbehaltung der Alabama-Einkommenssteuer eingestellt haben und das Konto schließen möchten. Dies ist ein Pflichtfeld.
Final Rpt Last Payment (Spalte 11) - Wenn es sich um eine endgültige Erklärung handelt und Sie in Spalte 10 ein J eingegeben haben, müssen Sie das Datum eingeben, an dem Sie die Einbehaltung der Alabama-Einkommensteuer eingestellt haben. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn es sich nicht um eine endgültige Steuererklärung handelt. Diese Angabe ist erforderlich, wenn Sie in Spalte 10 der endgültigen Erklärung ein J eingegeben haben.
Gutschrift aus dem Vorjahr (Spalte 12) - Geben Sie das Jahr der Gutschrift an, wenn in einem früheren Jahr eine Überzahlung erfolgte. Leer lassen, wenn in einem früheren Jahr keine Überzahlung erfolgte.
Einbehaltener Betrag aus dem Vorjahr (Spalte 13) - Geben Sie den einbehaltenen Steuerbetrag aus dem Vorjahr in Dollar und Cent (einschließlich Dezimalstellen) für das Jahr an, in dem die Gutschrift erfolgte. Lassen Sie die Spalte leer, wenn in einem früheren Jahr keine Überzahlung erfolgte.
Gezahltes Amt aus dem Vorjahr (Spalte 14) - Geben Sie den Betrag der gezahlten Quellensteuer in Dollar und Cent (einschließlich Dezimalstellen) für das Jahr an, in dem die Gutschrift erfolgte. Leer lassen, wenn in einem früheren Jahr keine Überzahlung erfolgte.
Qtr 1 Current Year Credit (Spalte 15) - Geben Sie das Datum des letzten Monats des ersten Quartals ein. Das Format für dieses Feld ist MMCCYY = Monat Monat Jahrhundert Jahrhundert Jahr Jahr. Lassen Sie es leer, wenn in diesem Zeitraum keine Überzahlung erfolgte.
Qtr 1 Current Year Withheld Amt (Spalte 16) - Geben Sie den tatsächlichen Betrag der im ersten Quartal des laufenden Jahres einbehaltenen Steuer in Dollar und Cent (einschließlich Dezimalstellen) an, wenn in diesem Zeitraum eine Überzahlung erfolgte. Lassen Sie die Felder leer, wenn in diesem Zeitraum keine Überzahlung stattgefunden hat.
Qtr 1 Current Year Paid Amt (Spalte 17) - Geben Sie den Betrag der im ersten Quartal des laufenden Jahres gezahlten Steuer in Dollar und Cent (einschließlich Dezimalstellen) an, wenn in diesem Zeitraum eine Überzahlung erfolgte. Lassen Sie die Felder leer, wenn es in diesem Zeitraum keine Überzahlung gab.
Qtr 2 Current Year Credit (Spalte 18) - Geben Sie das Datum des letzten Monats des zweiten Quartals ein. Das Format für dieses Feld ist MMCCYY = Monat Monat Jahrhundert Jahrhundert Jahr Jahr. Lassen Sie es leer, wenn in diesem Zeitraum keine Überzahlung erfolgte.
Qtr 2 Current Year Withheld Amt (Spalte 19) - Geben Sie den tatsächlichen Betrag der im zweiten Quartal des laufenden Jahres einbehaltenen Steuer in Dollar und Cent (einschließlich Dezimalstellen) an, wenn in diesem Zeitraum eine Überzahlung erfolgte. Lassen Sie die Felder leer, wenn in diesem Zeitraum keine Überzahlung stattgefunden hat.
Qtr 2 Current Year Paid Amt (Spalte 20) - Geben Sie den Betrag der im zweiten Quartal des laufenden Jahres gezahlten Steuer in Dollar und Cent (einschließlich Dezimalstellen) an, wenn in diesem Zeitraum eine Überzahlung erfolgte. Lassen Sie die Spalte leer, wenn es in diesem Zeitraum keine Überzahlung gab.
Qtr 3 Current Year Credit (Spalte 21) - Geben Sie das Datum des letzten Monats des dritten Quartals ein. Das Format für dieses Feld ist MMCCYY = Monat Monat Jahrhundert Jahrhundert Jahr Jahr. Lassen Sie es leer, wenn in diesem Zeitraum keine Überzahlung erfolgte.
Qtr 3 Current Year Withheld Amt (Spalte 22) - Geben Sie den tatsächlichen Betrag der im dritten Quartal des laufenden Jahres einbehaltenen Steuer in Dollar und Cent (einschließlich Dezimalstellen) an, wenn in diesem Zeitraum eine Überzahlung erfolgte. Lassen Sie die Spalte leer, wenn es in diesem Zeitraum keine Überzahlung gab.
Qtr 3 Current Year Paid Amt (Spalte 23) - Geben Sie den Betrag der im dritten Quartal des laufenden Jahres gezahlten Steuer in Dollar und Cent (einschließlich Dezimalstellen) an, wenn in diesem Zeitraum eine Überzahlung erfolgte. Lassen Sie die Spalte leer, wenn es in diesem Zeitraum keine Überzahlung gab.
Zahlungsmethode (Spalte 24) - Geben Sie als Zahlungsmethode E für EFT Debit ein und geben Sie dann die Art des Bankkontos in Spalte 32, die Bankleitzahl in Spalte 33 und die Bankkontonummer in Spalte 34 ein. Geben Sie V für EFT Credit ein und veranlassen Sie die Zahlung über Ihr Bankinstitut. Wenn keine Steuer fällig ist, geben Sie als Zahlungsmethode Z ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
Finanzierungsquelle (Spalte 25) - Wenn diese Zahlung durch Gelder finanziert wird, die von einem Finanzinstitut außerhalb des Hoheitsgebiets der Vereinigten Staaten stammen, geben Sie Y für ja ein. Wenn nicht, geben Sie N für Nein ein. Dies ist ein Pflichtfeld für EFT-Lastschriftzahlungen.
Adresse des Unternehmens (Spalte 26) - Wenn Sie in Finanzierungsquelle (Spalte 25) ein J eingegeben haben, müssen Sie die Postanschrift des Unternehmens angeben, das den Antrag stellt.
Stadt des Unternehmens (Spalte 27) - Wenn Sie in Finanzierungsquelle (Spalte 25) ein J eingegeben haben, müssen Sie die Stadt des anmeldenden Unternehmens angeben.
Staat des Unternehmens (Spalte 28) - Wenn Sie in Finanzierungsquelle (Spalte 25) ein J eingegeben haben, müssen Sie den Staat des angemeldeten Unternehmens angeben.
Postleitzahl des Unternehmens (Spalte 29) - Wenn Sie in Finanzierungsquelle (Spalte 25) Y eingegeben haben, müssen Sie die 5-stellige Postleitzahl des Unternehmens angeben, das die Anmeldung einreicht.
Company's Zip + 4 (Spalte 30) - Wenn Sie Y in Funding Source (Spalte 25) eingegeben haben, müssen Sie die 4-stellige Postleitzahl des angemeldeten Unternehmens angeben.
Zahlungsdatum (Spalte 31) - Geben Sie das Datum Ihrer Zahlung ein. Sie können kein Datum eingeben, das vor dem heutigen Datum liegt. Dies ist ein Pflichtfeld für EFT-Lastschriftzahlungen.
Bankkontotyp (Spalte 32) - Wenn die Zahlungsmethode E (EFT-Lastschrift) ist, geben Sie den Bankkontotyp ein. Lassen Sie das Feld leer, wenn die Zahlungsmethode in Spalte 24 V oder Z lautet. Dies ist ein Pflichtfeld für EFT-Lastschriftzahlungen.
Bankkontotyp (Spalte 33) - Wenn die Zahlungsmethode E (EFT Debit) ist, - geben Sie die Bankleitzahl (9 Zeichen) ein. Leer lassen, wenn die Zahlungsmethode in Spalte 24 V oder Z ist. Dies ist ein Pflichtfeld für EFT-Lastschriftzahlungen.
Bankkontonummer (Spalte 34) - Wenn die Zahlungsmethode E (EFT-Lastschrift) ist, geben Sie die Bankkontonummer ein (3 - 17 Zeichen). Lassen Sie es leer, wenn die Zahlungsmethode in Spalte 24 V oder Z ist. Dies ist ein Pflichtfeld für EFT-Lastschriften.