Número de cuenta (columna 1) - Introduzca el número de cuenta de la retención de impuestos de Alabama. El número de cuenta será un número de diez dígitos o comenzará con una R seguida de 9 dígitos. Los números de cuenta 700000 y superiores comenzarán con una R seguida de nueve dígitos, R000700000. Los números de cuenta 699999 e inferiores tendrán 10 dígitos con ceros a la izquierda, 0000699999 . Este campo es obligatorio.

Fin del período (columna 2) - El formato de este campo es CCYYMMDD = siglo año mes día. Introduzca el período para el que se presenta la declaración. Si la declaración corresponde a un mes (enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre, noviembre), introduzca la fecha de finalización de ese mes. Por ejemplo, el mes de enero de 2009 debe introducirse como 20090131. Si la declaración corresponde a un trimestre (marzo, junio, septiembre, diciembre), introduzca la fecha de finalización del trimestre. Por ejemplo: Marzo de 2009 debe introducirse como 20090331. Este campo es obligatorio.

Período (Columna 3) - Introduzca M para una declaración mensual (enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre, noviembre) o introduzca Q para una declaración trimestral (marzo, junio, septiembre, diciembre). Este campo es obligatorio.

Tipo de declaración (Columna 4) - Introduzca el tipo de declaración para el período que se presenta. Introduzca A6 para una declaración mensual o A1 para una declaración trimestral. Este campo es obligatorio.

Número de empleados (columna 5) - Introduzca el número de empleados de cuyos salarios se retuvo el impuesto sobre la renta de Alabama durante el período de referencia. Este campo es obligatorio.

Importe de los impuestos retenidos (columna 6) - Introduzca el importe total de los impuestos retenidos, en dólares y centavos (incluya los decimales), para el período del informe. Si se presenta un informe mensual, esta cantidad será sólo el importe de los impuestos retenidos durante el mes. Si se presenta un informe trimestral, este importe incluirá todas las retenciones de los tres meses del trimestre. Este campo es obligatorio.

Impuesto remitido los dos primeros meses (columna 7) - Introduzca un importe en este campo sólo si se presenta un informe trimestral (A1). Ingrese el total del impuesto remitido previamente, en dólares y centavos (incluya el decimal), para los dos primeros meses del trimestre que se informa. Ingrese cero (0.00) si no se remitió ningún impuesto anteriormente. Este campo es obligatorio para presentar el formulario A1.

Crédito por pago en exceso (columna 8) - Si se debe un crédito, anote el monto del pago en exceso, en dólares y centavos (incluya el decimal). El monto del crédito no puede exceder el monto del impuesto adeudado en esta declaración. Deje este campo en blanco si no tiene un pago en exceso y no tiene derecho a un crédito. Nota: Si solicita un crédito por un pago en exceso, también debe ingresar el período del pago en exceso, el monto del impuesto retenido y el monto del impuesto remitido que refleja el monto del pago en exceso en las columnas 12 a 23 correspondientes.

Importe del impuesto adeudado (columna 9) - Introduzca el importe total del impuesto adeudado para esta declaración, en dólares y centavos (incluya el decimal). Este campo es obligatorio.

Declaración final (Columna 10) - Ingrese N si ésta no es una declaración final. Sólo introduzca Y si se trata de una declaración final, ha dejado de retener el impuesto sobre la renta de Alabama y desea cerrar la cuenta. Este campo es obligatorio.

Final Rpt Last Payment (Columna 11) - Si esta es una declaración final, usted ingresó Y en la columna 10, debe ingresar la fecha en que dejó de retener el impuesto sobre la renta de Alabama. Deje este campo en blanco si no se trata de una declaración final. Este campo es obligatorio si ingresó "Y" en la columna 10 de la declaración final.

Crédito del año anterior (columna 12) - Introduzca el año del crédito si se produjo un pago excesivo en un año anterior. Deje en blanco si no se produjo ningún pago excesivo en un año anterior.

Cantidad retenida el año anterior (columna 13) - Introduzca la cantidad de impuestos retenidos el año anterior, en dólares y centavos (incluya el decimal), para el año en el que se produjo el crédito. Deje en blanco si no se produjo ningún pago en exceso en un año anterior.

Importe pagado en el año anterior (columna 14) - Introduzca el importe de la retención de impuestos pagada, en dólares y centavos (incluya el decimal), para el año en que se produjo el crédito. Deje en blanco si no se produjo ningún pago en exceso en un año anterior.

Crédito del primer trimestre del año en curso (columna 15) - Introduzca la fecha del último mes del primer trimestre. El formato de este campo es MMCCYY = mes siglo año año. Déjelo en blanco si no se ha producido ningún pago en exceso en este periodo.

Trimestre del año en curso Monto retenido (Columna 16) - Ingrese el monto real de impuestos retenidos, en dólares y centavos (incluya el decimal), durante el primer trimestre del año en curso si se produjo un pago en exceso durante este período. Deje en blanco si no hubo un pago en exceso en este período.

Qtr 1 Current Year Paid Amt (Columna 17) - Ingrese el monto del impuesto pagado, en dólares y centavos (incluya el decimal), durante el primer trimestre del año en curso si se produjo un pago en exceso durante este período. Deje en blanco si no hubo ningún pago en exceso en este período.

Qtr 2 Current Year Credit (Columna 18) - Introduzca la fecha del último mes del segundo trimestre. El formato de este campo es MMCCYY = mes siglo año. Déjelo en blanco si no se ha producido ningún pago en exceso en este periodo.

Trimestre 2 del año en curso Monto retenido (Columna 19) - Ingrese el monto real de impuestos retenidos, en dólares y centavos (incluya el decimal), durante el segundo trimestre del año en curso si se produjo un pago en exceso durante este período. Deje en blanco si no hubo un pago en exceso en este período.

Qtr 2 Current Year Paid Amt (Columna 20) - Ingrese el monto del impuesto pagado, en dólares y centavos (incluya el decimal), durante el segundo trimestre del año en curso si se produjo un pago en exceso durante este período. Deje en blanco si no hubo ningún pago en exceso en este período.

Crédito del tercer trimestre del año en curso (columna 21) - Introduzca la fecha del último mes del tercer trimestre. El formato de este campo es MMCCYY = mes siglo año. Déjelo en blanco si no se ha producido ningún pago en exceso en este periodo.

Trimestre del año en curso Monto retenido (Columna 22) - Ingrese el monto real de impuestos retenidos, en dólares y centavos (incluya el decimal), durante el tercer trimestre del año en curso si se produjo un pago en exceso durante este período. Deje en blanco si no hubo un pago en exceso en este período.

Qtr 3 Current Year Paid Amt (Columna 23) - Ingrese el monto del impuesto pagado, en dólares y centavos (incluya el decimal), durante el tercer trimestre del año en curso si se produjo un pago en exceso durante este período. Deje en blanco si no hubo ningún pago en exceso en este período.

Método de pago (columna 24) - Introduzca el método de pago como E para débito EFT y luego introduzca el tipo de cuenta bancaria en la columna 32, el número de ruta bancaria en la columna 33 y el número de cuenta bancaria en la columna 34. Introduzca V para Crédito EFT y luego inicie el pago a través de su instituto bancario. Si no se debe pagar ningún impuesto, introduzca el método de pago como Z. Este campo es obligatorio.

Fuente de financiación (columna 25) - Si este pago se financia con dinero recibido de una institución financiera situada fuera de la jurisdicción territorial de los Estados Unidos, introduzca S para sí. Si no es así, introduzca N para no. Este es un campo obligatorio para los pagos de débito de EFT.

Dirección de la empresa (columna 26) - Si ha introducido una "Y" en la fuente de financiación (columna 25), debe introducir la dirección postal de la empresa que se presenta.

Ciudad de la empresa (Columna 27) - Si introdujo Y en la Fuente de Financiación (Columna 25), debe introducir la ciudad de la empresa que se presenta.

Estado de la empresa (columna 28) - Si ha introducido Y en la fuente de financiación (columna 25), debe introducir el estado de la empresa que se presenta.

Código postal de la empresa (columna 29) - Si introdujo Y en la fuente de financiación (columna 25), debe introducir el código postal de 5 dígitos de la empresa que se presenta.

Código postal de la empresa + 4 (columna 30) - Si ha introducido Y en la fuente de financiación (columna 25), debe introducir la extensión del código postal de 4 dígitos de la empresa que se presenta.

Fecha de pago (Columna 31) -Ingrese la fecha de su pago. No puede introducir una fecha anterior a la de hoy. Este es un campo obligatorio para los pagos de débito de EFT.

Tipo de cuenta bancaria (columna 32) - Si el método de pago es E (débito de TEF), introduzca el tipo de cuenta bancaria. Déjelo en blanco si el método de pago en la columna 24 es V o Z. Este campo es obligatorio para los pagos de débito de EFT.

Tipo de cuenta bancaria (columna 33) - Si el método de pago es E (débito por TEF), - introduzca el número de ruta bancaria (9 caracteres). Déjelo en blanco si el método de pago en la columna 24 es V o Z. Este campo es obligatorio para los pagos de débito EFT.

Número de cuenta bancaria (columna 34) - Si el método de pago es E (débito por TEF), introduzca el número de cuenta bancaria (3 - 17 caracteres). Déjelo en blanco si el método de pago en la columna 24 es V o Z. Este es un campo obligatorio para los pagos de débito EFT.