Los empleadores y agentes declarantes que presenten 25 o más formularios W-2 (y/o el formulario 1099 con el impuesto de Alabama retenido) o que hayan presentado y pagado electrónicamente durante el año deben presentar electrónicamente esta información y el formulario A-3 en línea a través de My Alabama Taxes (MAT) a más tardar el 31 de enero del año siguiente.

Una sanción es por la presentación tardía de la declaración de retenciones y la otra sanción es por el pago tardío de las retenciones. Consulte la explicación del código de facturación que se adjunta a su carta.

Los pagos en exceso pueden tomarse como un crédito en la línea 5 de su próxima declaración de impuestos. La declaración en la que se reclama un crédito debe ir acompañada de una breve explicación de dónde se produjo el pago en exceso para que el Departamento pueda verificar el pago en exceso. Si se presenta electrónicamente, complete la información sobre el crédito reclamado antes de presentar su declaración. Si se prefiere un reembolso, se puede obtener el formulario IT:RE-2WH Application for Refund of Income Tax Withholding (Solicitud de reembolso de la retención del impuesto sobre la renta) presentando una solicitud por escrito al Departamento. La solicitud por escrito puede enviarse en MAT en el apartado "Quiero" y luego "Hacer una pregunta". Se requieren los formularios IT:RE-2WH originales y no se aceptarán fotocopias. Los reembolsos suelen tardar entre 10 y 12 semanas.

No, sin embargo, aquellos que opten por retener voluntariamente el impuesto deben registrarse para obtener un número de cuenta de retención de impuestos con el Departamento y remitir el impuesto retenido. Los formularios 1099 que reflejan el impuesto sobre la renta de Alabama retenido junto con los formularios W2 deben presentarse con el formulario A3 de conciliación anual el 31 de enero del año siguiente o antes.

El Departamento de Ingresos de Alabama ofrece un servicio electrónico GRATUITO, My Alabama Taxes (MAT), para presentar y remitir las retenciones de impuestos. MAT es un sistema de presentación en línea desarrollado para permitir que los contribuyentes presenten y paguen su impuesto de retención electrónicamente.

Si no puede acceder a su cuenta a través de Internet, póngase en contacto con el Departamento al (334) 242-1300. Para acceder a su cuenta a través de My Alabama Taxes (MAT), necesitará su número de cuenta de retención de impuestos y el código de identificación y acceso proporcionado por el Departamento para registrarse en MAT.

Sí, si su tipo de entidad comercial ha cambiado, tendrá que solicitar un nuevo número de cuenta de retenciones estatales presentando el Registro/Solicitud Combinado.