Податели массовых деклараций могут проверить файлы A3 на наличие ошибок перед загрузкой в My Alabama Taxes с помощью утилиты AL_A3REPORT_CHECK.xls (Обновлено 27 января 2015 года). Утилита Excel проверит файл на наличие ошибок на основе спецификаций, предоставленных ALDOR.

Файл формата A3 должен быть разделен запятыми и включать все поля в порядке, указанном в схеме файла. Хотя все поля должны быть включены в файл, только некоторые поля требуют указания данных. Все денежные поля должны включать доллары и центы с десятичными знаками. Допускаются только расширения файлов .txt или .csv. Сжатые файлы (.zip) разрешены, если они содержат только один файл .txt или .csv.

1. Откройте файл AL_A3REPORT_CHECK.xls.
2. Нажмите кнопку Проверить файл на наличие ошибок.
   
   

1. Появится браузер, в котором нужно выбрать файл для проверки.
2. Выберите файл A3 для проверки.
3. Утилита AL_A3REPORT_CHECK прочитает каждый счет на наличие ошибок и покажет результаты/ошибки для каждого счета.