Masseneinreicher können A3-Dateien vor dem Hochladen in My Alabama Taxes mit dem Dienstprogramm AL_A3REPORT_CHECK.xls (Updated January 27, 2015) auf Fehler überprüfen. Das Excel-Dienstprogramm prüft die Datei auf der Grundlage der von ALDOR bereitgestellten Spezifikationen auf Fehler.

Die A3-Datei muss durch Kommata getrennt sein und alle Felder in der im Dateilayout angegebenen Reihenfolge enthalten. Obwohl alle Felder in die Datei aufgenommen werden müssen, sind nur für bestimmte Felder Daten erforderlich. Alle Geldfelder müssen Dollars und Cents mit Dezimalstellen enthalten. Es sind nur die Dateierweiterungen .txt oder .csv zulässig. Komprimierte Dateien (.zip) sind zulässig, solange sie nur eine .txt- oder .csv-Datei enthalten.

1. Öffnen Sie AL_A3REPORT_CHECK.xls.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auf Fehler prüfen.
   
   

1. Es erscheint ein Browser zur Auswahl der zu prüfenden Datei.
2. Wählen Sie die zu prüfende A3-Datei aus.
3. Das Dienstprogramm AL_A3REPORT_CHECK liest jedes Konto auf Fehler und zeigt die Ergebnisse/Fehler für jedes Konto an.