批量申报者可以通过使用AL_A3REPORT_CHECK.xls（2015年1月27日更新）工具，在上传到我的阿拉巴马州税务局之前检查A3文件是否有错误。该Excel工具将根据ALDOR提供的规格检查文件是否有错误。
A3文件必须以逗号分隔，并按照文件布局中规定的顺序包括所有字段。虽然所有字段都必须包括在文件中，但只有某些字段需要数据。所有货币领域必须包括美元和美分，并有小数。只允许使用.txt或.csv文件扩展名。允许压缩的（.zip）文件，只要它们只包含一个.txt或.csv文件。
- 打开AL_A3REPORT_CHECK.xls。
- 单击 "检查文件是否有错误 "按钮。
- 会出现一个浏览器，选择你的文件进行检查。
- 选择要检查的A3文件。
- AL_A3REPORT_CHECK工具将读取每个账户的错误并显示每个账户的结果/错误。