Los declarantes masivos pueden revisar los archivos A3 en busca de errores antes de cargarlos en My Alabama Taxes utilizando la utilidad AL_A3REPORT_CHECK.xls (Actualizada el 27 de enero de 2015). La utilidad de Excel verificará el archivo en busca de errores basándose en las especificaciones proporcionadas por ALDOR.
El archivo A3 debe estar delimitado por comas e incluir todos los campos en el orden especificado en el diseño del archivo. Aunque es obligatorio incluir todos los campos en el archivo, sólo algunos campos requieren datos. Todos los campos monetarios deben incluir dólares y centavos con decimales. Sólo se permiten las extensiones de archivo .txt o .csv. Los archivos comprimidos (.zip) están permitidos siempre que contengan sólo un archivo .txt o .csv.
- Abra AL_A3REPORT_CHECK.xls.
- Haga clic en el botón Comprobar errores en el archivo.
- Aparecerá un navegador para seleccionar el archivo a comprobar.
- Seleccione el archivo A3 que desea comprobar.
- La utilidad AL_A3REPORT_CHECK leerá cada cuenta en busca de errores y mostrará los Resultados/Errores de cada cuenta.