Была создана электронная таблица Excel, содержащая необходимые поля для файла A-1/A-6 Bulk File, который уже находится в правильном макете файла, необходимом для загрузки файла. Ниже приведены инструкции, которые покажут вам, как загрузить этот файл.

1. Скачайте таблицу A-1/A-6 Bulk Filing Spreadsheet (Обновлено: 08/28/2015) и сохраните ее на жестком диске вашего компьютера. Для пользователей Internet Explorer щелкните правой кнопкой мыши на ссылке выше и выберите "Save Target As", чтобы сохранить файл на своем компьютере.
2. Введите в электронную таблицу информацию из A-1/A-6. Более подробную информацию о различных полях электронной таблицы можно найти на странице Описание макета файла A-1/A-6. После завершения ввода всей информации сохраните файл .xls. ПРИМЕЧАНИЕ: Пожалуйста, убедитесь, что вы ввели информацию во все обязательные поля. Обязательные поля указаны в заголовках столбцов.
3. Нажмите красную кнопку "Click Here To Export To Text File", чтобы создать файл A1/A6. Появится окно меню. Выберите место, где вы хотите сохранить файл.
4. Пожалуйста, запишите название и местоположение вашего файла формата A1/A6.
5. Чтобы загрузить свой файл, войдите в систему My Alabama Taxes (MAT).
6. Выберите счет AGT (агента). На следующей странице выберите "Upload Bulk File" на панели слева, затем выберите A1/A6 Bulk Return File из меню на следующей странице.
7. На странице Bulk A1/A6 Upload (Массовая загрузка A1/A6) нажмите Attach File (Прикрепить файл). Введите описание файла, найдите файл для загрузки и нажмите Сохранить. Примечание: Убедитесь, что вы загружаете файл .txt, а не сохраненную электронную таблицу Excel (.xls). Система не сможет обработать файл, если он сохранен как рабочая таблица Excel (.xls).
8. Чтобы просмотреть результаты обработки вашего файла, нажмите на гиперссылку Valid A1/A6(s) или Invalid A1/A6(s). Если результаты действительны, нажмите кнопку Отправить для обработки вашего файла. Если результаты частично отклонены с валидными и невалидными счетами, вы можете отправить файл, но обработаны будут только валидные счета.
9. Если результаты недействительны, вы должны исправить все ошибки и повторно отправить файл. Откройте исходную версию Excel (.xls) вашей электронной таблицы A1/A6 Bulk File и внесите необходимые изменения. Щелкните в красной области, чтобы создать новый файл. Выполните предыдущие шаги для загрузки нового файла A1/A6 Bulk.
10. Вы получите номер запроса для вашего файла. Как только счета в файле будут обработаны, вы получите сообщение на вкладке "Сообщение" с подтверждением массового заполнения и номером запроса. Нажмите гиперссылку Bulk Filer Confirmation, чтобы просмотреть номер отслеживания (подтверждения) для каждого обработанного счета.