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Cómo utilizar la hoja de cálculo Excel para crear un archivo A-1/A-6

  • Cómo utilizar la hoja de cálculo Excel para crear un archivo A-1/A-6

Se ha creado una hoja de cálculo de Excel que tiene los campos necesarios para el archivo masivo A-1/A-6 que ya está en el diseño de archivo correcto necesario para cargar el archivo. A continuación se indican las instrucciones para mostrar cómo cargar este archivo.

  1. Descargue la hoja de cálculo de presentación masiva A-1/A-6 (actualizada: 28/08/2015) y guárdela en el disco duro de su ordenador. Para los usuarios de Internet Explorer, haga clic con el botón derecho en el enlace anterior y seleccione "Guardar destino como" para guardar el archivo en su ordenador.
  2. Introduzca la información de su A-1/A-6 en la hoja de cálculo. Puede encontrar más información sobre los distintos campos de la hoja de cálculo en la página Descripción del diseño del archivo A-1/A-6. Cuando termine de introducir toda la información, guarde el archivo .xls. NOTA: Asegúrese de haber introducido la información en todos los campos obligatorios. Los campos obligatorios se indican en los títulos de las columnas.
  3. Haga clic en el botón rojo "Click Here To Export To Text File" para crear su archivo A1/A6. Aparecerá un cuadro de menú. Seleccione la ubicación en la que desea guardar su archivo.
  4. Anote el nombre y la ubicación de su archivo A1/A6.
  5. Para cargar su archivo, inicie sesión en el sitio web de My Alabama Taxes (MAT).
  6. Seleccione la cuenta AGT (Agente) . En la página siguiente, seleccione "Cargar archivo masivo" en el panel de la izquierda y, a continuación, seleccione Archivo de devolución masiva A1/A6 en el menú de la página siguiente.
  7. En la página de carga masiva A1/A6, haga clic en Adjuntar archivo. Introduzca una descripción del archivo, busque el archivo que desea cargar y haga clic en Guardar. Nota: Asegúrese de que está cargando el archivo .txt en lugar de su hoja de cálculo Excel (.xls) guardada. El sistema no puede procesar el archivo si está guardado como una hoja de cálculo de Excel (.xls).
  8. Para ver los resultados de su expediente, haga clic en el hipervínculo A1/A6 válido o A1/A6 inválido. Si los resultados son válidos, haga clic en Enviar para procesar su expediente. Si los resultados son parcialmente rechazados con cuentas válidas e inválidas, puede enviar su archivo pero sólo se procesarán las cuentas válidas.
  9. Si los resultados son inválidos, debe corregir todos los errores y volver a enviar su archivo. Abra la versión original en Excel (.xls) de su hoja de cálculo A1/A6 Bulk File y realice los cambios necesarios. Haga clic en el área roja para crear su nuevo archivo. Siga los pasos anteriores para cargar su nuevo archivo A1/A6 Bulk.
  10. Recibirá un número de solicitud para su expediente. Una vez que se hayan procesado las cuentas del archivo, recibirá un mensaje en la pestaña de mensajes con su Confirmación de archivo masivo y su número de solicitud. Haga clic en el hipervínculo Confirmación de presentación masiva para ver el número de seguimiento (confirmación) de cada cuenta procesada.