My Alabama Taxes ermöglicht die manuelle Eingabe von Lohn- und Steuerinformationen (Formulare W2 und 1099 mit einbehaltener Alabama-Einkommenssteuer) ohne Begrenzung der Anzahl der Erklärungen oder den Import einer Datei mit den W2-Informationen. Wenn Sie keine Software haben, die eine Datei im EFW2/Form 10-Format erstellt, können Sie die Datei CREATE W-2 IMPORT FILE.xls herunterladen, um eine W2Report.txt-Datei zu erstellen, mit der Sie Ihre W-2s (und/oder 1099s mit Alabama-Einkommensteuer) hochladen können.

Sie müssen über Microsoft Excel verfügen, um dieses Programm zu verwenden.
Hinweis: Versuchen Sie nicht, dieses Arbeitsblatt hochzuladen - es ist nur ein Hilfsmittel zur Erstellung Ihrer W2report-Datei.

Wie man das Programm benutzt

1. Laden Sie das Programm herunter (Aktualisiert am 29. November 2016)
2. Wählen Sie Öffnen
3. Inhalt aktivieren oder Makros aktivieren
   • Um Makros in neueren Versionen von Excel zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalt aktivieren im gelben Sicherheitswarnbanner am oberen Bildschirmrand.
   • Um Makros in Excel 2007 zu aktivieren, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Excel-Optionen. Wählen Sie Vertrauensstellungscenter, Vertrauensstellungscenter-Einstellungen, Makroeinstellungen und dann Alle Makros aktivieren aus.
   • Bei älteren Excel-Versionen wird eine Sicherheitswarnung angezeigt, wählen Sie Makros aktivieren.

Wenn der Bildschirm mit der Sicherheitswarnung nicht angezeigt wird, müssen Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um die Sicherheitseinstellungen in Excel oder Word zu ändern:
Wählen Sie im Menü Extras, Makro und dann Sicherheit.

Wählen Sie die Registerkarte Sicherheitsstufe, wählen Sie dann die Option Mittel und klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie die Einstellung geändert haben, öffnen Sie die Datei erneut und wählen Sie Makros aktivieren.

4. Geben Sie alle Ihre W-2 (und/oder 1099s nur mit Alabama-Einkommenssteuer) Informationen gemäß dem gezeigten Muster in das Arbeitsblatt ein. Alle Felder sind ERFORDERLICH, außer dem mittleren Namen/Anfangsbuchstaben des Mitarbeiters. Achten Sie darauf, die Beispieldaten zu entfernen, bevor Sie Ihre Datei W2Report.txt erstellen.
5. Klicken Sie in den roten Bereich, um Ihre W2Report.txt-Datei zu erstellen.

HINWEIS: Wenn das Programm keine Datei erstellt, überprüfen Sie jeden Datensatz auf fehlende oder falsche Informationen. Alle Felder außer dem mittleren Namen/Anfangsbuchstaben des Arbeitnehmers müssen mit Daten ausgefüllt werden. Wenn Sie von anderen Einkünften (1099 usw.) keinen Einbehalt vornehmen, müssen Sie im Feld Sonstiges Einkommen eine Null eingeben.

6. Geben Sie einen Speicherort für die Datei "W2Report.txt" ein oder wählen Sie ihn aus. Sie können den Dropdown-Pfeil verwenden, um einen Speicherort für die Datei "W2Report.txt" auszuwählen.

Wenn die Datei erstellt ist, erhalten Sie eine Meldung, in der Ihnen der Speicherort der Datei W2Report.txt mitgeteilt wird.

7. Melden Sie sich bei My Alabama Taxes an, klicken Sie auf Ihr Quellensteuerkonto und dann auf die Steuererklärungsliste für den Zeitraum, den Sie einreichen. Klicken Sie in Schritt 1 auf die Schaltfläche Importieren und suchen Sie dann Ihre Lohn- und Steuerdatei zum Hochladen. Sie müssen in Schritt 2 das Formular A-3 ausfüllen, die Steuererklärung einreichen und eine Bestätigungsnummer erhalten, bevor Ihre Angaben von ALDOR verarbeitet werden können.

HINWEIS: SENDEN SIE KEINE PAPIERKOPIEN IHRER LOHN- UND STEUERDATEN AN ALDOR, WENN SIE IHRE DATEN ELEKTRONISCH EINGEREICHT UND EINE BESTÄTIGUNG ERHALTEN HABEN.

Fehlersuche

Wenn Sie die Fehlermeldung Error Method Worksheet of Object (Fehlermethode Arbeitsblatt des Objekts) erhalten, haben Sie das Arbeitsblatt CREATE_W-2_IMPORT_FILE.xls nicht richtig gespeichert, bevor Sie Ihre Daten eingegeben haben. Um die Kalkulationstabelle zu speichern, ohne dass Ihre Daten verloren gehen, wählen Sie Datei, Speichern unter, und wählen Sie dann einen Speicherort, an dem Sie die Kalkulationstabelle auf Ihrem Computer speichern möchten. Öffnen Sie die Kopie von CREATE_W-2_IMPORT_FILE.xls und klicken Sie in den roten Bereich, um Ihre W2REPORT-Datei zu erstellen.

Wenn Sie das unten stehende Anmeldefenster erhalten, haben Sie vor der Eingabe Ihrer Daten nicht die Option Makros aktivieren gewählt. Um die Kalkulationstabelle zu speichern, ohne Ihre Daten zu verlieren, wählen Sie Abbrechen und wählen Sie dann einen Speicherort, an dem Sie die Kopie des Programms W2-Importdatei erstellen.xls auf Ihrem Computer speichern möchten. Öffnen Sie das gespeicherte Programm, wählen Sie Makros aktivieren und klicken Sie dann in den roten Bereich, um Ihre Datei zu erstellen.

Wenn die Datei nicht erstellt werden kann und der rote Bereich umrandet ist, haben Sie die Makros vor der Eingabe Ihrer Daten nicht aktiviert. Um das Arbeitsblatt zu speichern, ohne dass Ihre Daten verloren gehen, wählen Sie Datei, Speichern unter, und wählen Sie einen Speicherort, an dem Sie die Datei CREATE_W-2_IMPORT_FILE.xls auf Ihrem Computer speichern möchten. Öffnen Sie das gespeicherte Arbeitsblatt, wählen Sie Makros aktivieren und klicken Sie dann in den roten Bereich, um Ihre Datei zu erstellen.

Überprüfen Sie Ihre Daten auf Formatierungsfehler, wenn Sie die folgende Meldung erhalten Fehlertypüberschneidung aufgetreten - Programm abgebrochen. Im folgenden Beispiel wurde ein Bindestrich in das Feld FEIN eingegeben, wodurch das Programm die Erstellung eines W2REPORTs verhindert hat. Jedes Feld hat eine bestimmte Anzahl von Leerzeichen, die nicht geändert werden können.

Wenn Sie einen Fehler erhalten SA File Up Error: Beim Verschieben der zwischengespeicherten Datei zum endgültigen Zielort ist ein Fehler aufgetreten. Wenden Sie sich an das Finanzamt unter 334-242-1300, um diesen technischen Fehler zu melden.