Если у вас нет программного обеспечения, которое создаст файл для загрузки с необходимыми данными для A-3 Annual Reconciliation, вы можете использовать Excel для создания файла.

Была создана электронная таблица Excel с необходимыми полями для массового заполнения формы A-3. В этом файле используется макрос для экспорта информации формы A-3, введенной в электронную таблицу, в текстовый файл, который уже отформатирован в макете файла, необходимом для загрузки файла.

Для использования этого файла безопасность макросов должна быть установлена на средний или низкий уровень, а при открытии файла необходимо включить макросы. Чтобы проверить настройки безопасности макросов в Excel, находясь в Excel, щелкните Инструменты, Макросы, Безопасность. Уровень безопасности должен быть установлен на средний или низкий. Инструкции по использованию файла Bulk_A3_Format.xls для создания файла A-3.

1. Загрузите электронную таблицу массового заполнения формы A-3 (BULK A-3FORMAT.XLS) (щелкните правой кнопкой мыши на ссылке, чтобы сохранить файл) (Обновлено: 01/27/2015) и заполните информацию формы A-3. После ввода необходимой информации проверьте все данные перед экспортом файла. Номер счета будет состоять из 10 символов. Номера счетов ниже 700000 будут состоять из 10 цифр, включая ведущие нули, например 0000123456. Номера счетов 700000 и выше начинаются с R и состоят из 9 цифр, R000700000.
2. После проверки данных нажмите на красную кнопку "CLICK HERE TO EXPORT TO TEXT FILE", чтобы создать файл A3Export.txt. Появится окно меню. Выберите место сохранения файла.
3. Обратите внимание на расположение вашего файла A3EXPORT.txt.
4. Чтобы загрузить свой файл, войдите в систему My Alabama Taxes.
5. Нажмите на номер своего счета AGT.
6. Выберите Upload Bulk File на панели слева.
7. В разделе Выберите тип файла для загрузки выберите A3/W2 Bulk Return File.
8. Выберите Да или Нет из выпадающего списка рядом с пунктом Есть ли у вас W2 для загрузки? Если Да, нажмите Attach File in Step 1, выберите Bulk W2 Upload, введите описание файла, затем Browse for your W2 file to upload, затем нажмите Save. Примечание: Убедитесь, что загружаемый файл W2 является текстовым. Имя файла должно содержать расширение .txt.Выберите Нет, только если вы загружаете файл A3, содержащий только нулевые A3. Вы можете загрузить файл Zero A3 только в том случае, если в течение года были поданы нулевые налоговые декларации.
9. Нажмите на гиперссылку Valid или Invalid, чтобы просмотреть результаты. Если результаты подтверждены, перейдите к Шагу 2 для загрузки файла A3. Если результаты действительны и недействительны, вы можете перейти к Шагу 2 для завершения процесса, но обрабатываться будут только действительные счета. Если результаты недействительны, вы должны исправить все ошибки и повторно отправить файл.
10. На экране Upload используйте кнопку Browse для поиска файла .txt на вашем компьютере. Выберите кнопку Upload (Загрузить). Примечание: Пожалуйста, убедитесь, что вы загружаете файл .txt, а не сохраненную таблицу Excel (.xls) Система не может обработать файл, если он сохранен как таблица Excel ( .xls)..
11. Если результаты подтверждены, нажмите на гиперссылку Valid, чтобы просмотреть результаты обработки файлов. Нажмите кнопку Отправить, чтобы обработать файлы. Если результаты действительны и недействительны, вы можете отправить свои файлы, но обрабатываться будут только действительные счета.
12. Если результаты недействительны, нажмите на гиперссылку Invalid, чтобы просмотреть ошибки. Вы должны исправить все ошибки, а затем повторно отправить свой файл. Откройте исходную версию вашей электронной таблицы Excel (.xls) и внесите необходимые изменения. Нажмите на красную область, чтобы сохранить файл в формате A3EXPORT.txt.
13. You will receive a Request Number for your files. Once the accounts in the file have been Bhave been processed, you will receive have been processed, you will have been processed, you will receive a Bulk Filer Confirmation with the request number in the Message Tab. Click the Bulk Filer Confirmation hyperlink to view the Tracking (confirmation) Number for each account processed. Once you receive a Tracking number for an account, DO NOT send paper copies of the W2s and A3 for that account.