Si no dispone de un software que cree un archivo para cargar con los datos requeridos para la Conciliación Anual A-3, puede utilizar Excel para crear el archivo.

Se ha creado una hoja de cálculo de Excel con los campos necesarios para la presentación masiva del formulario A-3. Este archivo utiliza una macro para exportar la información del Formulario A-3 introducida en la hoja de cálculo a un archivo de texto que ya está formateado en el Diseño de Archivo necesario para cargar el archivo.

Para utilizar este archivo, la seguridad de las macros debe estar configurada en un nivel medio o bajo y debe activar las macros al abrir el archivo. Para comprobar la configuración de seguridad de las macros en Excel, haga clic en Herramientas, Macros, Seguridad. El nivel de seguridad debe ser medio o bajo. Instrucciones para usar el Bulk_A3_Format.xls para crear un archivo A-3.

1. Descargue la hoja de cálculo de presentación masiva A-3 (BULK A-3FORMAT.XLS) (haga clic con el botón derecho del ratón para guardar el archivo) (Actualizado: 27/01/2015) y rellene la información del formulario A-3. Después de introducir la información requerida, verifique todos los datos antes de exportar el archivo. El número de cuenta tendrá 10 caracteres. Las cuentas inferiores a 700000 tendrán 10 dígitos incluyendo los ceros a la izquierda, por ejemplo 0000123456. Los números de cuenta de 700000 y superiores comenzarán con R seguido de 9 dígitos, R000700000.
2. Una vez verificados los datos, haz clic en el botón rojo "CLICK HERE TO EXPORT TO TEXT FILE" para crear tu archivo A3Export.txt. Aparecerá un cuadro de menú. Selecciona una ubicación donde guardar tu archivo.
3. Tenga en cuenta la ubicación de su archivo A3EXPORT.txt.
4. Para cargar su archivo, acceda a la página web de My Alabama Taxes.
5. Haga clic en su número de cuenta AGT.
6. Seleccione Cargar archivo masivo en el panel de la izquierda.
7. En Seleccionar un tipo de archivo para cargar, haga clic en Archivo de devolución masiva A3/W2.
8. Seleccione Sí o No en el menú desplegable junto a ¿Tiene W2 para cargar? Si la respuesta es Sí, haga clic en Adjuntar archivo en el Paso 1, seleccione Carga masiva de W2, introduzca una Descripción de su archivo, busque su archivo W2 para cargarlo y haga clic en Guardar. Nota: Asegúrese de que el archivo W2 que está cargando es un archivo de texto. El nombre del archivo debe contener una extensión .txt.Seleccione No sólo si va a cargar un archivo A3 que contenga sólo Cero A3. Puede cargar un archivo A3 cero sólo si se presentaron cero declaraciones de impuestos durante el año.
9. Haga clic en el hipervínculo Válido o Inválido para ver los resultados. Si los resultados son válidos, vaya al paso 2 para cargar su archivo A3. Si los resultados son válidos e inválidos, puede ir al paso 2 para completar el proceso, pero sólo se procesarán las cuentas válidas. Si los resultados son Inválidos, debe corregir todos los errores y volver a enviar su archivo.
10. En la pantalla de carga, utilice el botón Examinar para buscar el archivo .txt en su ordenador. Seleccione el botón Cargar. Nota: Asegúrese de que está subiendo el archivo .txt en lugar de su hoja de cálculo Excel (.xls) guardada. El sistema no puede procesar el archivo si está guardado como una hoja de cálculo Excel (.xls).
11. Si los resultados son válidos, haga clic en el hipervínculo Valid para ver los resultados de los archivos. Haga clic en Enviar para procesar sus archivos. Si los resultados son válidos e inválidos, puede enviar sus archivos, pero sólo se procesarán las cuentas válidas.
12. Si los resultados son Inválidos, haga clic en el hipervínculo Inválido para ver los errores. Debe corregir todos los errores y volver a enviar su archivo. Abra la versión original de Excel (.xls) de su hoja de cálculo y realice los cambios necesarios. Haga clic en la zona roja para guardar su archivo como archivo A3EXPORT.txt.
13. You will receive a Request Number for your files. Once the accounts in the file have been Bhave been processed, you will receive have been processed, you will have been processed, you will receive a Bulk Filer Confirmation with the request number in the Message Tab. Click the Bulk Filer Confirmation hyperlink to view the Tracking (confirmation) Number for each account processed. Once you receive a Tracking number for an account, DO NOT send paper copies of the W2s and A3 for that account.