如果你没有软件可以创建文件上传A-3年度调节表所需的数据，你可以使用Excel来创建文件。

已经创建了一个Excel电子表格，其中包括A-3表格批量申报所需的字段。该文件使用一个宏将电子表格中输入的A-3表格信息导出到一个文本文件中，该文件已经按照上传文件所需的文件布局进行了格式化。

要使用这个文件，你的宏安全性必须设置为中或低，而且你必须在打开文件时启用宏。要检查Excel中的宏安全设置，在Excel中，点击工具、宏、安全。安全级别应设置为中或低。使用Bulk_A3_Format.xls来创建A-3文件的说明。

1. 下载A-3批量申报电子表格（BULK A-3FORMAT.XLS）（右击链接保存文件）（更新时间：2015年1月27日）并填写A-3表格信息。在输入所需信息后，在导出文件前核实所有的数据。 帐户号码将是10个字符的长度。 低于700000的账户将是10位数字，包括前导零，例如：0000123456。 700000以上的账户号码将以R开头，后面是9位数字，R000700000。
2. 一旦你验证了数据，点击红色按钮 "点击这里导出文本文件 "来创建你的A3Export.txt文件。会出现一个菜单框。选择一个保存文件的位置。
3. 请注意你的A3EXPORT.txt文件的位置。
4. 要上传你的文件，请登录我的阿拉巴马州税务局。
5. 点击你的AGT账户号码。
6. 从左边的面板上选择上传批量文件。
7. 在选择上传的文件类型下，点击A3/W2批量退货文件。
8. 从 "你有W2文件要上传吗？"旁边的下拉菜单中选择是或否。如果有，在步骤1中点击附加文件，选择批量上传W2文件，输入文件描述，然后浏览要上传的W2文件，然后点击保存。注意：请确保你要上传的W2文件是一个文本文件。文件名必须包含一个.txt扩展名。只有当你上传的A3文件只包含零A3时才选择"否"。只有在当年零报税的情况下，你才能上传零A3文件。
9. 点击有效或无效的超链接来查看结果。如果结果是有效的，进入第2步，上传你的A3文件。如果结果是有效和无效的，你可以进入第2步完成程序，但只有有效的账户会被处理。如果结果是无效的，你必须纠正所有错误并重新提交你的文件。
10. 在 "上传 "屏幕上，使用 "浏览 "按钮，在你的电脑上搜索.txt文件。选择 "上传 "按钮。 注意：请确保你上传的是.txt文件，而不是你保存的Excel电子表格（.xls），如果文件被保存为Excel（.xls）工作表，系统将无法处理该文件。.
11. 如果结果是有效的，点击有效的超链接，查看文件结果。点击 "提交 "来处理您的文件。如果结果是有效和无效的，你可以提交你的文件，但只有有效的账户才会被处理。
12. 如果结果是无效的，请点击无效的超链接来查看错误。你必须纠正所有错误，然后重新提交你的文件。打开你的原始Excel（.xls）版本的电子表格，并进行必要的修改。点击红色区域，将你的文件保存为A3EXPORT.txt文件。
13. You will receive a Request Number for your files. Once the accounts in the file have been Bhave been processed, you will receive have been processed, you will have been processed, you will receive a Bulk Filer Confirmation with the request number in the Message Tab. Click the Bulk Filer Confirmation hyperlink to view the Tracking (confirmation) Number for each account processed. Once you receive a Tracking number for an account, DO NOT send paper copies of the W2s and A3 for that account.