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Excel 스프레드시트를 사용하여 A-3 파일을 만드는 방법

  • Excel 스프레드시트를 사용하여 A-3 파일을 만드는 방법

A-3 연간 조정에 필요한 데이터와 함께 업로드할 파일을 만드는 소프트웨어가 없는 경우 Excel을 사용하여 파일을 만들 수 있습니다.

양식 A-3 대량 제출에 필요한 필드를 사용하여 Excel 스프레드시트가 만들어졌습니다. 이 파일은 매크로를 사용하여 스프레드시트에 입력한 양식 A-3 정보를 파일을 업로드하는 데 필요한 파일 레이아웃에서 이미 서식이 지정된 텍스트 파일로 내보냅니다.

이 파일을 사용하려면 매크로 보안이 중간 또는 낮음으로 설정되어 있어야 하며 파일을 열 때 매크로 사용을 설정해야 합니다. Excel에서 매크로 보안 설정을 확인하려면 Excel에서 도구, 매크로, 보안을 클릭하십시오. 보안 수준은 중간 또는 낮음으로 설정해야 합니다. Bulk_A3_Format.xls를 사용하여 A-3 파일을 만드는 방법에 대한 지침입니다.

  1. A-3 대량 파일링 스프레드 시트 (BULK A-3FORMAT.XLS)를 다운로드하고 (파일 저장을위한 링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭) (업데이트 : 01 / 27 / 2015) 양식 A-3 정보를 입력하십시오. 필요한 정보를 입력한 후 파일을 내보내기 전에 모든 데이터를 확인합니다.  계좌 번호의 길이는 10자입니다.  700000 미만의 계정은 선행 0을 포함하여 10 자리가됩니다 (예 : 0000123456).  계좌 번호 700000 이상은 R로 시작하고 9자리 숫자인 R000700000으로 시작합니다.
  2. 데이터를 확인했으면 빨간색 버튼 "텍스트 파일로 내보내려면 여기를 클릭하십시오"를 클릭하여 A3Export.txt 파일을 만듭니다. 메뉴 상자가 나타납니다. 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
  3. A3EXPORT.txt 파일의 위치를 기록해 두십시오.
  4. 파일을 업로드하려면 내 앨라배마 세금에 로그온합니다.
  5. AGT 계정 번호를 클릭합니다.
  6. 왼쪽 패널에서 대량 파일 업로드를 선택합니다.
  7. 업로드할 파일 형식 선택에서 A3/W2 대량 반환 파일을 클릭합니다.
  8. 업로드할 W2가 있습니까? 옆의 드롭다운에서 예 또는 아니요를 선택합니다. 인 경우 1단계에서 파일 첨부를 클릭하고 대량 W2 업로드를 선택하고 파일 설명을 입력한 다음 업로드할 W2 파일을 찾은 다음 저장을 클릭합니다. 참고: 업로드하는 W2 파일이 텍스트 파일인지 확인하십시오. 파일 이름은 .txt 확장자를 포함해야 합니다. A3 영만 포함된 A3 파일을 업로드하는 경우에만 아니요 를 선택합니다. Zero A3 파일은 해당 연도 중에 세금 신고서가 없는 경우에만 업로드할 수 있습니다.
  9. 유효하거나 유효하지 않은 하이퍼링크를 클릭하여 결과를 봅니다. 결과가 유효하면 2단계로 이동하여 A3 파일을 업로드합니다. 결과가 유효하고 유효하지 않은 경우 2단계로 이동하여 프로세스를 완료할 수 있지만 유효한 계정만 처리됩니다. 결과가 유효하지 않은 경우 모든 오류를 수정하고 파일을 다시 제출해야 합니다.
  10. 업로드 화면에서 찾아보기 단추를 사용하여 컴퓨터에서 .txt 파일을 검색합니다. 업로드 단추를 선택합니다. 참고: 저장된 Excel 스프레드시트 대신 .txt 파일을 업로드하고 있는지 확인하십시오(.xls) 파일이 Excel(.xls) 워크시트로 저장된 경우 시스템에서 파일을 처리할 수 없습니다.   
  11. 결과가 유효하면 유효한 하이퍼링크를 클릭하여 파일 결과를 봅니다. 제출을 클릭하여 파일을 처리합니다. 결과가 유효하고 유효하지 않은 경우 파일을 제출할 수 있지만 유효한 계정만 처리됩니다.
  12. 결과가 유효하지 않은 경우 잘못된 하이퍼링크를 클릭하여 오류를 확인합니다. 모든 오류를 수정한 다음 파일을 다시 제출해야 합니다. 스프레드시트의 원래 Excel(.xls) 버전을 열고 필요한 사항을 변경합니다. 빨간색 영역을 클릭하여 파일을 A3EXPORT.txt 파일로 저장합니다.
  13. You will receive a Request Number for your files. Once the accounts in the file have been Bhave been processed, you will receive have been processed, you will have been processed, you will receive a Bulk Filer Confirmation with the request number in the Message Tab. Click the Bulk Filer Confirmation hyperlink to view the Tracking (confirmation) Number for each account processed. Once you receive a Tracking number for an account, DO NOT send paper copies of the W2s and A3 for that account.