Das Finanzministerium von Alabama bietet einen KOSTENLOSEN elektronischen Dienst, My Alabama Taxes (MAT), für die Einreichung und Abführung der Quellensteuer an. MAT ist ein Online-Anmeldesystem, das entwickelt wurde, um Steuerzahlern die Möglichkeit zu geben, ihre Quellensteuer elektronisch anzumelden und abzuführen.
Wenn Sie nicht über das Internet auf Ihr Konto zugreifen können, wenden Sie sich bitte an das Ministerium unter (334) 242-1300. Um über My Alabama Taxes (MAT) auf Ihr Konto zugreifen zu können, benötigen Sie Ihre Quellensteuerkontonummer sowie die Anmelde-ID und den Zugangscode, die Sie vom Ministerium erhalten haben, um sich bei MAT anzumelden.
Ja, wenn sich die Art Ihres Unternehmens geändert hat, müssen Sie eine neue staatliche Quellensteuerkontonummer beantragen, indem Sie die kombinierte Registrierung/Beantragung einreichen.
Bitte sehen Sie Ihr Konto online über My Alabama Taxes (MAT) ein, um den Zahlungseingang zu überprüfen. Da die Bearbeitung von Schecks länger dauert, empfiehlt das Ministerium den Arbeitgebern die elektronische Einreichung und Zahlung. Zahlungen von $750 oder mehr müssen elektronisch eingereicht und bezahlt werden.
Wenden Sie sich an die Abteilung Quellensteuer unter (334) 242-1300 oder an Ihr örtliches Taxpayer Service Center. Bitte geben Sie folgende Informationen an: Name des Arbeitgebers, Adresse, Telefonnummer und Anzahl der Mitarbeiter.
Wenn sich Ihre Bundesidentifikationsnummer ändert, müssen Sie eine neue staatliche Quellensteuerkontonummer beantragen, indem Sie die online verfügbare kombinierte Anmeldung/Beantragung einreichen.
Der Staat Alabama erkennt die folgenden Abschnitte des Bundesgesetzes an: Section 125 Cafeteria Plan, Section 401K, und Section 403B. Informationen über andere Ausschlüsse vom Bruttoeinkommen finden Sie auf Seite 2 der Quellensteuertabellen und Anweisungen für Arbeitgeber.
Eine Abfindungsbefreiung von bis zu $25.000,00 ist nach Genehmigung durch das Ministerium möglich. Bitte besuchen Sie die Seite Abfindungsbefreiung. Arbeitnehmer erhalten diese Befreiung nicht, es sei denn, der Arbeitgeber beantragt die Befreiung und wird von ADOR genehmigt.
Buchhalter und Steuererklärungsdienste, die Quellensteuererklärungen und -zahlungen im Namen von Arbeitgebern einreichen, müssen sich bei der ADOR als Masseneinreicher registrieren lassen und müssen ihre Registrierung als Masseneinreicher nutzen, wenn sie Quellensteuererklärungen im Namen ihrer Kunden einreichen. Hier finden Sie weitere Informationen zur Masseneinreichung.
Arbeitgeber und Bevollmächtigte, die 25 oder mehr W-2-Formulare (und/oder 1099-Formulare mit einbehaltener Alabama-Steuer) einreichen oder während des Jahres elektronisch eingereicht und bezahlt haben, müssen diese Informationen und das Formular A-3 online über My Alabama Taxes (MAT) am oder vor dem 31. Januar des folgenden Jahres elektronisch einreichen.
Die eine Strafe bezieht sich auf die verspätete Abgabe der Quellensteuererklärung und die andere auf die verspätete Zahlung der Quellensteuer. Bitte beachten Sie die Erläuterung zum Abrechnungscode, die Ihrem Schreiben beiliegt.
Überzahlungen können als Gutschrift in Zeile 5 der nächsten Quellensteuererklärung geltend gemacht werden. Der Erklärung, in der eine Gutschrift beantragt wird, muss eine kurze Erklärung beigefügt werden, aus der hervorgeht, wo die Überzahlung entstanden ist, damit das Ministerium die Überzahlung überprüfen kann. Wenn Sie Ihre Steuererklärung elektronisch einreichen, füllen Sie bitte die Angaben zur beantragten Gutschrift aus, bevor Sie Ihre Erklärung einreichen. Wenn Sie eine Rückerstattung wünschen, können Sie das Formular IT:RE-2WH Antrag auf Rückerstattung der einbehaltenen Einkommensteuer schriftlich beim Finanzamt beantragen. Der schriftliche Antrag kann in MAT unter "I Want To" und dann "Ask A Question" eingereicht werden. Die Formulare IT:RE-2WH müssen im Original eingereicht werden, Fotokopien werden nicht akzeptiert. Erstattungen dauern in der Regel zwischen 10 und 12 Wochen.
Nein, aber diejenigen, die sich für den freiwilligen Steuerabzug entscheiden, müssen sich beim Ministerium für eine Quellensteuer-Kontonummer registrieren lassen und die einbehaltene Steuer abführen. Die Formulare 1099, die die einbehaltene Einkommenssteuer in Alabama widerspiegeln, müssen zusammen mit den Formularen W2 bis zum 31. Januar des Folgejahres zusammen mit dem Formular A3 Jahresabstimmung eingereicht werden.
Die 1099-NEC-Formulare können für das Steuerjahr 2020 nicht über das kombinierte Programm von Bund und Ländern übermittelt werden. Ab dem Steuerjahr 2021 können die 1099-NEC jedoch über das kombinierte Bundes-/Staatenprogramm übermittelt werden.
Reichen Sie die 1099-NECs mit einbehaltener Alabama-Steuer zusammen mit Ihrer A3-Jahresabstimmung ein. Die Einkünfte werden in der Spalte "Sonstige Einkünfte" eingetragen, nicht als AL-Löhne.
Diejenigen, die keine Alabama-Steuer einbehalten haben, reichen ihre Unterlagen bitte bis zum 15. März ein:
Finanzamt Alabama (Department of Revenue)
P.O. Box 327489
Montgomery, AL 36132-7489
Ja, die wichtigsten Gruppen von steuerbefreiten Beschäftigungsverhältnissen sind Hausangestellte in Privathaushalten, Seeleute, ordnungsgemäß ordinierte Geistliche in Ausübung ihres Amtes und landwirtschaftliche Arbeitnehmer. Obwohl diese Löhne von der Quellensteuer befreit sind, stellen sie steuerpflichtiges Einkommen dar und müssen vom Arbeitnehmer in seiner Einkommensteuererklärung angegeben werden. Die Arbeitgeber sollten sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Ministerium eine Kopie des Formulars W2 vorlegen, in dem die vom Arbeitnehmer in diesem Jahr verdienten Löhne aufgeführt sind. Weitere Informationen zu diesen Freistellungsklassen finden Sie auf Seite 2 der Quellensteuertabellen und Anweisungen für Arbeitgeber.
Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, dessen Angestellte im Bundesstaat Alabama arbeiten, müssen Sie sich beim Finanzministerium für eine Quellensteuerkontonummer registrieren lassen. Wenn Sie ein Arbeitgeber in Alabama sind und in Alabama ansässige Personen außerhalb des Staates Alabama arbeiten, müssen Sie die Einkommenssteuer für diese Personen in Alabama einbehalten, es sei denn, Sie behalten die Steuer für den Staat ein, in dem der Arbeitnehmer arbeitet. Um eine Quellensteuerkontonummer zu erhalten, müssen Arbeitgeber den Antrag ausfüllen, der online unter MyAlabamaTaxes.alabama.gov verfügbar ist. (MAT) Bitte gehen Sie auf "I Want To" und dann auf "Obtain a new Tax Account". HINWEIS: Die neu zugewiesenen Kontonummern bestehen aus 10 alphanumerischen Zeichen und beginnen mit einem "R". Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter der Gehaltsabrechnungssoftware oder das Programm, das Sie verwenden werden, die richtige Kontonummer kennt.
Lkw-Fahrer, die in zwei oder mehr Staaten tätig sind, fallen unter die Zuständigkeit des Amtrak Reauthorization Act (Public Law 101-322) und werden nach dem Staat ihres Wohnsitzes besteuert.
Sie können dieses kurze Formular ausfüllen, um den Status Ihrer Einkommensteuererstattung zu überprüfen.
Möglicherweise können Sie detailliertere Informationen einsehen, wenn Sie sich bei Ihrem Konto "My Alabama Taxes" anmelden.
Um das Formular W-2 zu ändern, müssen Sie das Formular W-2C vom Internal Revenue Service anfordern und eine Kopie an das Alabama Department of Revenue senden. Bei Änderungen der Quellensteuer in Alabama ist das Formular W-2C zusammen mit einem korrigierten Formular A-3 mit dem Vermerk "Amended" einzureichen. Für Korrekturen anderer Posten als der Alabama-Einkommenssteuer (d. h. Löhne, Sozialversicherungsnummer, FICA-Steuern, Namenskorrekturen usw.) ist kein geändertes Formular A-3 erforderlich.
Die Bankdaten können über den Link "Mein Profil" in My Alabama Taxes (MAT) verwaltet werden.
Als Einzelunternehmer brauchen Sie keine weitere Quellensteuernummer für die Eröffnung eines weiteren Unternehmens zu beantragen, es sei denn, dieses Unternehmen ist unter einer anderen Bundesidentifikationsnummer als der Einzelunternehmer tätig. Ein Einzelunternehmer reicht seine gesamte Quellensteuer unter einer einzigen staatlichen Nummer ein.
Sie müssen eine vierteljährliche Nullmeldung einreichen, um zu vermeiden, dass Sie einen Mahnbescheid wegen Nichtabgabe erhalten. Eine monatliche Nullmeldung müssen Sie nicht einreichen. Wenn Sie in naher Zukunft keine Mitarbeiter einstellen wollen, können Sie das Formular A-1 einreichen und die Erklärung in Zeile 1 als endgültig kennzeichnen, um Ihr Konto als inaktiv zu kennzeichnen. Auf diese Weise müssen Sie keine Nullmeldungen mehr einreichen. Sie können das Konto auch zu einem späteren Zeitpunkt inaktivieren oder reaktivieren, indem Sie die Abteilung Quellensteuer unter (334) 242-1300 anrufen.
Hausangestellte im Haushalt sind von der Quellensteuer befreit. Ebenfalls von der Quellensteuer befreit sind Handelsseeleute, ordentliche Geistliche und landwirtschaftliche Arbeitnehmer. Weitere Informationen zu diesen Befreiungsklassen finden Sie auf Seite 1 der Quellensteuertabellen und Anweisungen für Arbeitgeber.
